Assistant administratif / adv (h/f)

Nous recherchons actuellement un assistant administratif / ADV H/F pour notre entreprise Isodoc, entreprise dynamique, spécialiste de la fabrication de portes techniques pour le secteur alimentaire.

Maillon complémentaire de notre équipe administrative, vous aurez pour rôle d'épauler le service administratif et ADV dans leurs tâches quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service. Nous vous accompagnons pour cela dans votre montée en compétence et mettons tout en œuvre pour garantir des conditions de travail favorables à la réussite de vos missions au sein d'ISODOC.

Vos missions :
Classer et archiver les documents comptables et administratifs
Saisir des commandes client
Organiser les expéditions avec les transporteurs
Saisir les commandes achat et rapprocher les BL
Gérer les appels entrants
Assister le service ADV
Tenir à jour les dossiers

Vous travaillerez en coordination avec le service commercial, le service administratif et l'atelier

Profil :
De formation plutôt administrative, achat ou compta, vous avez de l'expérience dans la gestion administrative d'une usine et connaissez les parcours achat fournisseur, achat transporteur et êtes à l'aise avec les ERP. Vous avez à cœur la satisfaction client. Vous êtes à l'aise à l'oral pour interagir avec plusieurs services et avec des prestataires externes. Vous êtes dynamique et efficace dans la réalisation de vos tâches. Vous savez être autonome et prendre en main de façon responsable les sujets qui vous sont confiés.

Compétences :
Savoir utiliser un ordinateur sous Windows
Connaître la suite Google (dont équivalents de Word et Excel)
Etre à l'aise avec la saisie informatique
Etre à l'aise avec les chiffres
S'adapter à un nouvel ERP
Savoir s'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit

Qualités :
Minutie et rigueur
Forte capacité d'apprentissage et adaptabilité
Dynamisme et esprit d'équipe.

Conditions :
CDD 4 mois
Début souhaité courant mars
Travail en journée
Localisation : Lavelanet-de-Comminges (25 minutes de Muret)
Salaire : Selon grille metalurgie

L'entreprise :
Depuis 1994, ISODOC fabrique une large gamme de portes techniques à destination du secteur alimentaire, de la grande distribution ou encore de la logistique. Riche d'une équipe expérimentée et investie, l'entreprise fabrique chaque jour des portes isothermes et des portes de services sur-mesure répondant aux exigences précises de ses clients et aux contraintes règlementaires.

En 2023, ISODOC rentre dans un nouveau dynamisme avec de fortes ambitions de croissance et recherche pour cela à renforcer son équipe technique. Animés par des valeurs humaines, la considération et le respect de nos équipes sont les moteurs de notre croissance : vos compétences sont nos forces de demain. Au sein d'ISODOC, notre objectif est de valoriser le savoir-faire et le savoir-être de nos collaborateurs.

Notre politique de recrutement n'est pas fondée sur le niveau de diplôme, mais plutôt sur la détermination à participer à la réussite d'un projet collectif. À l'écoute des besoins et des demandes de montées en compétences, nous proposons des formations à nos collaborateurs et des programmes d'insertion pour former des salariés en reconversion professionnelle.