Descriptif du poste:
Vous aurez comme mission principale à partir du cahier des charges du projet disponible dans l'ERP, de sélectionner dans le panel fournisseur de montage, le prestataire adéquat (compétences, coût, disponibilité) selon la gouvernance définie, et réaliser le chiffrage et/ou l'achat de la prestation. Vous devrez également vous assurer de la réalisation de la prestation achetée aux conditions définies.
Comprendre le besoin et l'évaluer en temps et en moyens
- Contrôler la qualité et l'exhaustivité des dossiers de montage (prestations de services) conformément aux processus, standards et contraintes internes.
- Demander de compléter le dossier de montage par le back-office commercial ou compléter par soimême (ex : les notices, la sécurité.). - Evaluer les moyens humains et matériels à mettre en œuvre.
- Etablir le chiffrage de prestation d'installation à l'attention des équipes commerciales ou direction selon besoin.
- Informer sa hiérarchie des dérives rencontrées ou identifiées (coût, sécurité, faisabilité.) pour correction éventuelle et décision.
Acheter la prestation de services
- Sélectionner le prestataire en fonction du besoin, selon le panel existant et des consignes spécifiques du responsable hiérarchique (charge, qualité, formation.).
- Négocier le prix avec les prestataires afin d'obtenir le meilleur rapport coût/qualité/délai, selon la gouvernance achat installation, dans son périmètre de responsabilité.
- Rendre compte de ses choix et achats selon la procédure en vigueur (gouvernance achat).
Organiser l'intervention en adéquation avec le cahier des charges
- Planifier les interventions des sociétés de montage.
- Transmettre au prestataire retenu, le dossier de montage, le bon de commande, les documents de sécurité, afin d'assurer la bonne réalisation du chantier.
- Transmettre au client ou au commercial la confirmation d'intervention, selon l'information renseignée dans l'ERP.
- Veiller à la bonne compréhension par le prestataire des besoins à mettre en œuvre pour répondre au cahier des charges.
Suivre et garantir la rentabilité des projets
- Assurer la rentabilité des chantiers suivis en respectant les objectifs d'achats et en optimisant les ressources à mettre en œuvre pour garantir la marge du projet sur le périmètre installation.
- Veiller à l'exécution de la prestation achetée aux conditions définies, et informer sa hiérarchie en cas de dérive, pour décision.
- Dialoguer avec les équipes internes (commerce, back-office, transport.) des dérives éventuelles du chantier pour ajustement.
- Réaliser le reporting de son activité (exemple : plan efficacité).
Profil recherché:
Vous êtes idéalement issu (e) d'un Bac+ 2 dans le domaine de la Négociation ou de la Relation Client avec une première expérience. Des connaissances et compétences sont souhaitées en matière de / d' :
- Achats
- Commerce
- Gestion de Projets
- Les logiciels de Pack Office
- Les langues étrangères (Anglais, Espagnol)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement
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