Assistant(e) de gestion f/h

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de La Martinique Référence MENJ-31-2025-33051 Date de début de diffusion 09/12/2025 Date de parution 09/12/2025 Date de fin de diffusion 31/01/2026 Localisation SCHOELCHER cedex Nature du contrat CDD d'1 an Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de Gestion F/H Descriptif de l'employeur L'académie de Martinique est une région académique monodépartementale depuis le 1er janvier 2016. Elle est rattachée au Ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse et du Sport. Elle compte 64 095 élèves répartis dans 242 écoles, 55 collèges et 32 lycées. Avec près de 8 693 agents dont 6 194 enseignants, l'académie de Martinique, est le premier employeur du territoire. Le rectorat est situé à Schœlcher avec un deuxième site administratif à Fort-de-France. En savoir plus sur https://www.ac-martinique.fr/ Description du poste L'académie de Martinique constitue un vivier d'Assistant de gestion contractuels. En intégrant ce vivier, vous pourriez vous voir proposer un contrat de suppléance. Nos besoins sont en fonction des demandes de suppléance disponibles sur l'ensemble du territoire. Vous assistez le secrétaire général d’EPLE dans l’organisation quotidienne de la gestion matérielle et financière de l’établissement et contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance. Vous rendez compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. Vos activités principales sont les suivantes : Contribuer au fonctionnement général du secrétariat de gestion (gestion de la base GFC ou OP@LE, gestion des ressources humaines, gestion des documents administratifs et financiers et gestion de la communication) Suivre les commandes de l’établissement ; réceptionner et contrôler les livraisons selon le service concerné Seconder le Secrétaire général dans ses missions de gestion administrative, financière et matérielle (comptabilité budgétaire, Service de Restauration et d’Hébergement, logistique) Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes ; fournir une information de premier niveau à l’ensemble des personnels, des familles et des élèves dans le domaine d’activité qui est le sien réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité de l’ensemble des courriers et des courriels Être en charge de la valorisation de l’ensemble des supports de communication Prendre en charge de la gestion financière des bourses et il a aussi en charge le suivi des créances et du contentieux Assurer le suivi des droits constatés : il peut réaliser des encaissements et vérifier les bordereaux d’encaissement Être amené(e) à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre de projets de l’établissement comme les voyages scolaires Entretenir des relations avec l’ensemble des partenaires, notamment la collectivité de rattachement Mettre à jour l’ensemble des bases de gestion Descriptif du profil recherché Connaissances souhaitées : Maîtriser l'outil informatique, les applications utilisées au sein de l'établissement et les nouvelles technologies Maitriser les règlementations qui s'appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines, achat public) Connaitre le fonctionnement d’un établissement et l'organisation du système éducatif et ses enjeux Connaître les techniques de communication écrite et orale Compétences opérationnelles recherchées : Capacité à travailler en équipe et à collaborer Capacité à prioriser Capacités relationnelles Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures Travailler en autonomie Savoir rendre compte Avoir le sens de l'écoute Savoir s'adapter aux aléas et aux personnes Savoir s’exprimer en public Savoir enregistrer et classer des documents Savoir rédiger et mettre en forme des documents Savoir planifier et respecter les délais Savoir gérer les aléas Avoir le sens du travail collectif et respecter le cadre hiérarchique Savoir accueillir Qualités requises : Dynamisme et adaptabilité Sens de l’organisation Sens de la loyauté Discrétion Diplomatie Rigueur Maitrise de soi Disponibilité Neutralité Esprit d'initiative Force de proposition Réactivité Sens relationnel Temps plein Non Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, COM, Martinique (972) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Martinique 97233 Schoelcher Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire