Secretaire medicale h/f

À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance en France. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 85 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.

Notre Pole de Gérontologie de Magnanville (78) regroupe 1 EHPAD de 324 lits, 1 SSIAD de 180 places, 1 CRT de 30 places, 1 HAD de 80 places, 1 ESAT de 39 places et un centre de santé.


Mission

L'Hôpital à domicile de Magnanville (HAD) est à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) partageant les valeurs de la Fondation Bellan centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie.

En binôme avec une autre secrétaire au sein de notre HAD, vous assurerez la gestion administrative du service et serez l'interlocuteur des patients et de leur famille, des médecins, des infirmières de coordination, des équipes soignantes et des intervenants extérieurs. En binômes, vous serez garantes de la qualité et de la traçabilité des informations médicales et administratives dans le cadre de l’hospitalisation à domicile.

Parmi vos activités principales, vous serez chargé(e) de :

* Assurer la gestion administrative et médicales des patients (dossiers des admissions & sorties, suivi des couvertures sociales, gestion des comptes-rendus médicaux, planning des rdv médicaux, courriers divers, etc.)

* Assurer un accueil téléphonique et physique : patients, familles, médecins, prestataires et professionnels internes

* Effectuer le suivi de la facturation

* Assurer le suivi du parc automobile de l'HAD (réservation des véhicules, suivi des entretiens en lien avec notre service technique, etc.)

* Réaliser un suivi statistique de l'activité

* Gestion documentaire et classement GED

D'autres missions en relation avec le poste pourraient vous être confiées en fonction de votre appétence.


Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour renforcer le secrétariat de notre Hôpital à domicile.

Idéalement, vous êtes titulaire d'un BTS en Secrétariat médical avec une expérience en milieu hospitalier. Nous sommes toutefois ouverts à l'étude d'autres profils avec une qualification Bac Secrétariat médical mais uniquement si vous avez une expérience significative dans le domaine hospitalier.

Dynamique et empathique, vous êtes sensible à l'accompagnement des personnes vulnérables. Le sens donné à votre travail est le premier levier de votre motivation.

Vous êtes impérativement reconnu(e) pour votre rigueur sans faille et avez une orthographe irréprochable.

Organisé(e), vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Au coeur de l'activité, vous êtes en mesure de gérer simultanément plusieurs demandes.

Vous souhaitez travailler en proximité, au sein d'une équipe à taille humaine dans une structure en plein essor.

Rémunération selon convention en vigueur (FEHAP 51) avec reprise de 100% de l'ancienneté. Prime SEGUR et prime décentralisée versée en deux fois (5% du brut annuel).

Vous bénéficierez :

* de la prise en charge de vos frais de transport mobilité durable,

* d'un accès à notre self d'entreprise,

* de la prise en charge de 60 % des frais de mutuelle,

* des avantages de notre CSE

Au cours du process de recrutement, vous serez amené(e) à rencontrer les managers de la structure et éventuellement un représentant du Service des Ressources Humaines. Un test d'orthographe et une étude de cas pourraient vous être proposés afin de valider vos compétences.

Le poste est basé à Magnanville (78 - accès transports en commun Mantes-la-Jolie), à temps complet en CDI (35 heures hebdo réparties en 5 journées de 7 heures - pas de travail les week-ends).

A pourvoir dès que possible.

L’évolution de ceux qui s’engagent avec la Fondation, s’appuie sur un partage d’expérience constant entre les professionnels et une culture d’entreprise au service de l’accomplissement, de la motivation et de la satisfaction des salariés.

Si vous recherchez à redonner du sens à votre métier, dans un environnement de travail épanouissant et conforme à vos valeurs, transmettez-nous votre candidature sans attendre !