Assistant des vice-présidents et conseillers départementaux délégués (f/h) – evreux

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du Cabinet du Président, vous aurez pour mission principale d'assurer un soutien administratif et organisationnel efficace aux Vice-Présidents du Département et aux Conseillers départementaux délégués. Vous serez chargé de la gestion des agendas, de la planification des réunions et des déplacements, ainsi que de la rédaction de courriers divers. Il s'agit de veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents services et partenaires, tout en garantissant la confidentialité des échanges.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Conditions d'exercice de l'emploi :

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (F/H) – catégorie B
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux ;
Relations avec l'ensemble des partenaires institutionnels ainsi que l'ensemble des directions de la collectivité ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès au restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés. Missions / conditions d'exercice Missions principales:

•Gérer les agendas des Vice-Présidents en planifiant et en organisant leurs rendez-vous, réunions et déplacements. Coordonner la circulation de l'information entre les Vice-Présidents, les services départementaux et les partenaires externes ;
•Préparer et coordonner les dossiers en amont des réunions et déplacements, en s'assurant que toutes les informations nécessaires soient disponibles ;
•Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, en filtrant et orientant les demandes selon leur importance. Assurer la liaison avec les autres services pour la collecte et la transmission d'informations pertinentes.

Missions secondaires :

•Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs. Gérer et suivre les courriers entrants et sortants, en assurant leur traitement et leur archivage. Mettre en place des procédures ;
•Concevoir et mettre en page des documents de présentation pour des réunions internes et externes.
•Assurer le suivi et la traçabilité de toutes les demandes et dossiers du Cabinet sur les logiciels internes. Profils recherchés •Formé à la gestion administrative ou au secrétariat de direction avec une expérience significative dans des missions similaires ;
•Vous affichez de solides qualités d'organisation, d'adaptation, de rigueur et êtes reconnu pour votre confidentialité et votre diplomatie ;
•Vous détenez des connaissances sur le fonctionnement de la collectivité, vous maîtrisez la gestion des agendas et des priorités ;
•Vous maîtrisez l'outil informatique ainsi que la langue française à l'écrit et à l'oral ;
•Vous savez faire preuve de polyvalence, d'autonomie et prendre des initiatives ;
•Vous aimez travaillez en équipe.