Description entreprise :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Description du poste :
Vous aurez pour mission d’assurer le visa de paiement des factures des unités de recherche dans le cadre du service facturier. Vous participerez également aux activités de contrôle interne comptable et serez amené·e à échanger régulièrement avec les fournisseurs ainsi qu’avec les équipes administratives des unités de recherche.
* Traitement des factures de dépense : visas et paiements
* Saisie des reversements aux partenaires
* Edition et crontrôle de la balance
* Traitement quotidien du relevé bancaire (encaissements, décaissements)
* Poursuite des travaux de mise en conformité comptable dans le cadre de la mise en place de Sifac (suivi des immobilisations)
* Accompagnement des fournisseurs et des unités quant aux paiement effectués
* Visa de la paie et des titres de recettes en partenariat avec les services concernés (ressources humaines, ressources externes)
Profil recherché :
Compétences techniques :
* Maîtrise des systèmes d’information budgétaires et financiers (type SAP).
* Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière des établissements publics.
* Bonne compréhension de l’organisation et du fonctionnement des EPST.
* Maîtrise des logiciels Word et Excel.
* Appétence pour les chiffres.
Savoirs et savoir-faire :
* Capacité à anticiper, organiser et hiérarchiser vos activités en fonction des priorités.
* Aptitude à appliquer des consignes et à respecter les délais.
* Qualités rédactionnelles et pédagogiques.
* Savoir rendre compte de votre activité.
* Bonnes compétences en communication.
Savoir-être :
* Sens de l’organisation.
* Autonomie.
* Écoute.
* Esprit d’équipe et coopération.
* Discrétion professionnelle.
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