Assistant-e de direction

Vos missions en quelques mots Au sein du Siège d'INRAE, vous serez rattaché-e à la Direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI), composée d'une trentaine de personnes. Vous ferez partie de l'équipe rapprochée de la directrice du partenariat et du transfert pour l'innovation. Vous travaillerez également en lien étroit avec la/le directeur-trice adjoint-e (DUA) de la DPTI, les adjoints à la directrice ainsi que les agents des différents pôles de la direction. Vous assurerez le secrétariat de la directrice du partenariat et du transfert pour l'innovation et réaliserez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de la direction. Vous travaillerez en lien étroit avec la directrice du partenariat et du transfert pour l'innovation, la/le directeur-trice adjoint-e de la DPTI et les adjoints à la directrice. Vous serez également en relation avec les agents des différents pôles de la direction. En tant qu’assistant-e de la directrice, vous participerez à la gestion de ses relations avec des interlocuteurs variés : les autres directions de l'Institut, les directions des filiales, les partenaires français et étrangers, les ministères ou institutionnels etc. Vous aurez en charge : - la gestion de l’agenda de la directrice ; - la préparation de ses rendez-vous (contact en amont avec les interlocuteurs pour préciser l’ordre du jour, réservation de salle, impression de documents, compte rendu de réunion, envoi de documents suite à la réunion,…) - l’organisation de ses déplacements, y compris les notes de frais ; - la gestion des appels téléphoniques ; - la préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la directrice et de son adjoint (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses,…) ; - la préparation et la mise en forme de documents de présentation ; - la rédaction de comptes-rendus ; - l’organisation, le tri et l’archivage des documents et des courriers, la mise à jour de l’information ; - le suivi des dossiers jusqu’à leur archivage. Vous serez amené-e à réaliser une partie de ces tâches pour le/la DUA ou pour les adjoints de la directrice. Enfin, selon les besoins de la DPTI, vous réaliserez, de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines : il faudra gérer des informations, rechercher des sources documentaires fiables et actualiser certains dossiers administratifs et tableaux de bords en vue de préparer et suivre la prise de décision. Profil recherché Ce poste de niveau Assistant Ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement. Formation recommandée : BTS support à l'action managériale. Compétences recherchées : Vous avez le sens des relations humaines. Vous êtes : rigoureux-se, fiable, réactif-ve. Vous savez rédiger (mails et courriers). Vous êtes autonome, polyvalent-e. Vous savez travailler avec des équipes et communiquer vers ces équipes. Vous maîtrisez les outils numériques suivants : pack Office, agendas, tableurs et dossiers partagés, sites collaboratifs (tels que SharePoint, OneDrive, Nextcloud) et pourrez en proposer de nouveaux. Une grande discrétion et un savoir-être professionnel sont essentiels. Éléments de candidature Personnes à contacter valerie.archambault@inrae.fr