VOTRE EQUIPE
Vous serez rattaché à l’équipe d’évènementiel au sein de la Direction de la Communication.
VOS MISSIONS
Vous aurez pour principales missions de contribuer à :
Des événements internes
* Organisation logistique pour le compte de la Direction Générale de séminaire pour le ComEx, le Conseil d’administration, des petit-déjeuner managériaux (recherche de lieux, réservation des prestations, lancement des invitations, respect du budget, suivi de la logistique sur le lieu).
* Organisation logistique pour le compte des métiers de séminaires internes (recherche de lieux, réservation des prestations, lancement des invitations, respect du budget, suivi de la logistique sur le lieu),
* Soirée des vœux : Lancement de l’évènement, gestion de la logistique sur site, interface avec les fournisseurs et l’agence
Des événements clients
* Participation à l’organisation de la grande soirée annuelle clients 1400 personnes au Palais Garnier (lancement des invitations, gestions des réponses, gestion de la billetterie, placement, émargement, accueil sur site)
* Roland Garros: organisation logistique de la loge, réservation des prestations
Vous contribuerez également au suivi administratif: tenue des budgets par événement, gestion des factures, refacturation métiers, tenue du reporting annuel des événements, statistique des événements.
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