Vos missions en quelques mots Pour renforcer son service de l’état civil, la Ville de Lavaur recrute un agent (h/f) à temps complet. Sous l’autorité du directeur général des services et de la directrice des finances, ledit agent (h/f) assurera l’accueil, le suivi et le traitement des demandes des usagers ainsi que le lien avec la maternité du centre hospitalier de Lavaur. - Assure l’accueil physique et téléphonique, - Assure la tenue et le suivi des registres d’état civil, - Appose les mentions marginales sur les actes d’état civil, - Rédige, délivre et assure le suivi des actes de naissance et de reconnaissance, - Gère et enregistre les dossiers d’adoption - Reçoit et instruit les dossiers de mariage (et de PACS), assure la publication des bans et traite l’ensemble des formalités préalables et postérieures à la cérémonie, - Procède à l’enregistrement et transcription des décès, délivre les titres de concessions funéraires, constitue les dossiers en lien avec les services de Pompes Funèbres (décès, inhumation, demande de crémation, exhumation …), traite l’ensemble des formalités administratives, assure le suivi et la mise à jour du logiciel cimetière, - Reçoit et instruit les dossiers de demandes de changement de nom et de prénom, - Crée et actualise les livrets de famille, - Élabore les tables annuelles (ouverture et fermeture des registres) et élabore les tables décennales, - Commande, prépare et numérote les registres annuels - Gère l’envoi des actes pour l’INSEE, - Gère le COMEDEC (vérification des actes, mentions et envoi), - Traite les demandes diverses telles que : demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature, recensement militaire. Profil recherché Savoirs : - Connaissance des lois et règlements régissant l’état civil et des circulaires afférentes, - Connaissance de la législation en matière de cimetières et d’opérations funéraires. Savoir Faire : - Maîtrise du dispositif COMEDEC, - Maîtrise du logiciel LOGITUD « Siècle, Avenir » et DIGITECH « Logicime » appréciée, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques, - Capacité à travailler, suivant les situations, en autonomie ou en équipe, - Capacité d’accueil et d’écoute, Savoir Être : - Ecoute, courtoisie, - Discrétion et confidentialité, - Devoir de réserve et de neutralité, - Qualités organisationnelles et relationnelles, - Rigueur et réactivité. Conditions d'exercice : -Travail en bureau au sein de l’hôtel de Ville et possibilité de déplacement, - Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service, - Respect impératif des délais - Disponibilité vis-à-vis du Responsable Pôle Finances et du DGS - Interface auprès des administrés et de la maternité du centre hospitalier de Lavaur - Information et conseil auprès des encadrants(es) et des administrés Profils recherchés : - Expérience professionnelle sur un poste d’agent état civil et opérations funéraires, - Sens du service public et fort intérêt pour le service de proximité - Respect de la discrétion et du secret professionnel - Maitrise de l’outil informatique et des logiciels appropriés Avantages : - Rémunération : statutaire régime indemnitaire - Prestations d’action sociale (Amicale des Employés Communaux)
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