Sec-gen responsable de la section déménagement h/f

SEC-GEN Responsable de la section déménagement H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de lÉtat
* Employeur : Secrétariat général (SG)
Ministère de lEconomie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique (MEFSIN)

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non

Rattaché(e) au responsable de pôle, le/la responsable de la section déménagement aura pour missions principales de:
- piloter la prestation de déménagement au quotidien et veiller à sa cohésion en lien avec lencadrement du prestataire
- coordonner les demandes quotidiennes et le planning des opérations daménagement /déménagement pour optimiser en amont le calendrier prévisionnel et pouvoir répondre, si nécessaire, aux demandes urgentes et/ou aux pics dactivité lors des remaniements ministériels
- résoudre, en liaison avec le responsable de pôle ou son adjointe, les soucis logistiques imprévus grâce à une réactivité à toute épreuve
- organiser son équipe pour être apte à répondre aux demandes des cabinets, notamment lors des remaniements ministériels
- déléguer et contrôler les missions confiées au prestataire
- travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif et logistique pour le suivi du stock en mobilier du magasin central de Croissy-Beauboug (géré par un garde-meuble) et celui de Bercy, avec lobjectif de navoir aucune rupture de stock pour répondre aux demandes dans les délais impartis
- participer à la mise en oeuvre dun logiciel de ticketing afin de suivre lactivité de léquipe et mobiliser avec efficacité les ressources
- participer si besoin, aux réunions de planification des travaux daménagements ou de réaménagements
- traiter les statistiques de lactivité de la section


Profil recherché

. Il/elle maîtrise son environnement professionnel pour lui permettre dagir avec réactivité et efficacité dans les demandes dinterventions. Sa compréhension des enjeux de la politique-qualité font dil/delle un relais qualité sur son champ dactivité.
. Il/elle possède une expérience dau moins 5 ans dans la logistique en mobilier et des qualités managériales.
. Très forte réactivité et adaptabilité
. Fort sens de la communication et du relationnel avec une capacité à sadapter aux différents interlocuteurs



Niveau détudes minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat
* Spécialisation Transport, manutention, magasinage


Éléments de candidature


Personnes à contacter

Dominique PLANCHAT, responsable du pôle aménagement des espaces : 01 53 18 37 43


Qui sommes-nous?

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de limmobilier et de lenvironnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit lexécution, et est responsable de lexploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin il est chargé de lattribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.



Descriptif du service

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux «immobilier cadre de vie» (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments dadministration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...
Le PADE (pôle aménagement des espaces) est organisé autour de 4 secteurs : ""gestion et coordination des projets"", ""travaux et aménagements"", ""clés, signalétique, coffres forts"", ""œuvres d’art"" ainsi qu 1 chargée de ""conception et aménagement d’espaces intérieurs"" et d 1 chargée de réception des opérations daménagement. Le pôle est composé de 24 agents.
La section déménagement est composée de 2 agents, le responsable de section et son adjoint, et sappuie sur une prestation externalisée qui mobilise quotidiennement une équipe denviron 6 personnes (1 coordinateur, 1 chef déquipe et 4 déménageurs dont 1 conducteur).
Elle assure les déménagements /aménagements du mobilier au profit des agents des MEF en liaison avec léquipe des conducteurs de travaux /aménageurs, la chargée de ""conception et aménagement despaces intérieurs"" et le service des oeuvres dart.
Le responsable travaille en étroite collaboration avec lensemble des autres secteurs du PADE au bénéfice des directions et services de ladministration centrale.

Déplacements fréquents Paris/Ile-de-France
Port de charges lourdes occasionnel
Permis B obligatoire
Les agents publics du secteur peuvent être amenés à débuter leur vacation à 06h00 suivant la charge de travail
Lieu de rattachement : 120 rue de Bercy, 75012 PARIS


Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 07/06/2025

Gestionnaire logistique


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J-18808-Ljbffr