Interim - responsable administratif et financier h/f

INTERIM - Responsable administratif et financier H/F

Référence : 2025/3278

Affectation : Pôle administratif et financier

Catégorie : A

Résidence administrative : Brest


Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de pôle administratif et financier.

Conditions d’emploi : Contrat d'intérim pourvoir jusqu'au 31 décembre 2025, (renouvellement de mission possible jusqu'à 18 mois). Rémunération selon expérience professionnelle : taux horaire compris entre 16,23 euros bruts et 21,20 euros bruts (en moyenne, rémunération brute mensuelle comprise entre 2 461 et 3 215 euros, selon expérience et nombres d'heures travaillées dans le mois).

Horaires de travail : Horaire variable avec plage fixe à respecter de 9h45 à 11h45 et de 14h à 16h (35h hebdomadaire, en moyenne 7h par jour).

Dans le cadre de la mise en œuvre de l’observatoire de l’éolien en mer au sein du pôle administratif et financier de la DGD mobilisation de la société et dans le respect de ces procédures internes, le responsable administratif et financier :

* Appui à l’animation de l’observatoire national de l’éolien en mer sur le volet administratif et financier ;
* Produit régulièrement le rapportage budgétaire des projets (tableaux de bords, outils partagés), assure la mise à jour et optimisation des outils de suivi ;
* Assure la gestion administrative et financière des partenariats et garantit le respect des procédures ;
* Appui pour la passation des marchés publics liés au projet ;
* Exécution financière des marchés publics du projet portés par l’OFB (engagement des marchés et des bons de commande, saisie suivi des services faits et suivi de la facturation dans l’outil de gestion financière de l’OFB) ;
* Contribue avec polyvalence au bon fonctionnement administratif de l’observatoire de l’éolien en mer au sein de la DGD MS, en relation avec les services de la DGD Ressources (finances, logistique, ressources humaines, systèmes d’information, stratégie d’intervention financière et contrôle de gestion).


Activités principales

Le responsable administratif et financier assure les activités suivantes :

* Suit et prépare le rapportage budgétaire des crédits de l’observatoire national de l’éolien en mer ;
* En lien avec le Chargé de mission Coordination de l’Observatoire national de l’éolien en mer, contribue à organiser les réunions de pilotage ;
* Assure l’appui juridique, administratif et financier au montage, à l’instruction et à la contractualisation des projets sous la forme de partenariats, d’appels à projets et marchés publics ;
* Assure le suivi administratif et financier des projets : coordonne la relation avec les partenaires internes et externes, suivi du calendrier de réalisation et des échéances, relances ;
* Coordonne les activités du gestionnaire administratif et financier notamment le suivi des engagements des dépenses et des opérations de service fait rattachés aux différents projets de l’observatoire de l’éolien en mer ;
* Assure la coordination de la collecte, la diffusion et l'archivage des documents financiers et contractuels des projets. Vérification de la mise en œuvre des engagements financiers.


Profil recherché

Niveau de diplôme requis : Intérimaire de niveau minimum bac+3 et justifiant de 3 ans d’expérience minimum dans la gestion administrative, juridique et budgétaire des partenariats et des marchés publics.


Compétences et qualités requises

* Connaissance de l’administration publique et de l’environnement professionnel du secteur public ;
* Compétences juridiques, administratives, financières des partenariats ;
* Gestion de projets et suivi de crédits budgétaires ;
* Connaissance de la commande publique ;
* Connaissances de la comptabilité publique.

Savoir-faire opérationnel :

* Pratiquer efficacement les outils bureautiques (Word / Excel) et la messagerie électronique ;
* Utiliser couramment les outils collaboratifs (répertoires partagés en réseau et gestion électronique de documents - GED) ;
* Organiser son travail et hiérarchiser les priorités avec rigueur ;
* Rendre compte ;
* Faire preuve de sens du relationnel.

Savoir-être professionnel :

* Autonomie et polyvalence ;
* Discrétion professionnelle ;
* Aisance relationnelle ;
* Sens du service et capacité à faire preuve de disponibilité ;
* Sens de l’écoute ;
* Aptitude au travail en petite équipe resserrée et solidaire.


Conditions d'exercice / sujétions particulières

Télétravail possible : Oui, jusqu’à 3 jours maximum par semaine (à définir avec le manager).

* Conditions de travail : bureau partagé et/ou flexible.
* Modalités de restauration : tarif préférentiel avec des restaurants à proximité (Brest) / pas de ticket restaurant.


Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

* Lettre de motivation
* Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
* Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
#J-18808-Ljbffr