Coordinateur / coordinatrice pédagogique (h/f)

Le groupe EDUSERVICES, c'est avant tout une union d'écoles de l'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et d'innovation.

Nous nous sommes donnés pour mission de créer de nouveaux modes d'apprentissage et de développement, mais aussi de connecter les membres de sa communauté à des professionnels aguerris, tout en œuvrant pour des pratiques responsables. Parce que la diversité fait notre force, rejoignez une entreprise qui valorise les différences et s'engage pour l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Vous êtes avide de challenge et vous aimez vous surpasser pour aller atteindre vos objectifs ? Soyez LA nouvelle recrue pour rejoindre une équipe dynamique avec un fort esprit de cohésion !

Notre aventure au Campus de Vannes :
- 7 écoles supérieures: AFTEC, IPAC Bachelor Factory, MBway, MyDigitalSchool, Studio M, IHECF et Win.
- Un campus innovant tourné vers le monde de l'entreprise
- Plus de 1600 étudiants
- Un développement régional, national et international

A la recherche de nouveaux talents, Eduservices, fort de son positionnement en tant que leader de l'enseignement privé, recherche, pour le Campus Eduservices de Vannes, un(e) :

Coordinateur Pédagogique H/F

Rattaché(e) à la direction déléguée, vous êtes le relais indispensable entre les étudiants et le campus. Passeur(se) de sens, vous créez et maintenez ce lien permanent et participez activement au rayonnement de notre école. En collaboration étroite avec les membres de votre équipe, vos missions sont les suivantes :

Vos missions :
- Planification des plannings de Formation :
o Coordonner et centraliser les informations pour optimiser l'organisation des cours.
o Assurer la disponibilité des salles et le respect des vœux des formateurs.
o Animer les échanges avec les référent(e)s et enseignant(e)s pour intégrer les contraintes et souhaits.

- Gestion des Relations Étudiantes :
o Être à l'écoute des préoccupations scolaires des étudiants.
o Prendre en charge les demandes, assurer un accompagnement individualisé.
o Créer un lien entre les étudiants et l'école en diffusant les informations pertinentes.
o Assurer le suivi des absences et accompagner le suivi des étudiants.

- Gestion des Relations Formateurs :
o Mettre à jour les coordonnées des formateurs chaque année.
o Recruter les nouveaux formateurs.
o Assurer les échanges jusqu'à la finalisation des affectations sur les emplois du temps.
o Diffuser les emplois du temps personnalisés et les programmes de formation.
o Agir en cas d'absence d'un formateur en coordonnant les remplacements.

- Organisation des Examens :
o Collaborer avec les professeurs pour planifier les examens blancs et contrôles continus.
o Réserver les salles, saisir les éléments sur le logiciel pédagogique.
o Communiquer les dates des contrôles continus et coordonner l'ensemble du processus.
o Accueillir le jury, organiser et animer la journée d'examen.

- Préparation des Conseils de Classe :
o Saisir ou suivre la saisie des notes sur les plateformes pédagogiques.
o Préparer les documents pour les conseils, rédiger les appréciations sur les bulletins.
o Éditer et envoyer les bulletins des étudiants.
o Suivre les décisions prises en conseil de classe et veiller à leur application.

- Inscriptions aux Examens d'État :
o Assurer la relation professionnelle avec le rectorat, relancer en cas de retard.
o Centraliser et transmettre les circulaires académiques aux formateurs référents.
o Collaborer avec les formateurs référents pour centraliser les documents nécessaires aux inscriptions.

Vos atouts :
De formation supérieure (Bac+3 minimum), le domaine de la formation vous attire et ou vous avez déjà travaillé dans ce secteur. Vous êtes également reconnu pour votre : Ecoute, relationnel, sens de la communication et d'animation, dynamisme, rigueur, organisation, goût du travail en équipe.