ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil
* Accueil physique et téléphonique des patients
* Prise de rendez-vous pour les consultations
* Prise de RDV pour le LEJ (Lieu Écoute Jeunes) et pour les séances de vaccination
* Gestion des plannings de consultations
* Vérification des droits des patients
* Conseils et orientations
* Aide administrative pour les patients en difficulté : Rédaction et compréhension de documents de la SS, prise de rendez-vous extérieurs, renseignement de formulaires (AT, déclaration de médecin traitant, etc…)
* Préparation du journal de règlement et feuilles d’activité pour les praticiens
Administratives
* Enregistrement de l’arrivage du courrier
* Gestion de la messagerie et du fax
* Scan de compte rendus et documents médicaux
* Rédaction de comptes rendus
* Gestion administrative des consultations impayées, lettres de relances et envoi en perception
* Archivage des dossiers
* Elaboration des plannings du personnel
* Gestion des commandes
* Gestion de l’affichage
* Echanges en équipes pluri professionnels
Régie
* Tenue de la régie de recettes
* Préparation et établissement des bordereaux de la régie de recette
* Dépôt de fonds à la banque (spécifiques aux régisseurs)
ACTIVITES SPECIFIQUES
* Préparation et suivi de la vaccination publique (spécifique à la secrétaire médicale en charge de la vaccination publique)
* Participation à la mise en œuvre des actions de prévention
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