Secrétaire assistant cohésion sociale h/f - ec20649

Secrétaire assistant cohésion sociale H/F - EC20649
... istrative : Chambéry

Filière, catégorie et grade : Administrative / catégorie B3 / Rédacteur territorial

Date limite de candidature :...

Poste à pouvoir à compter du...



Le département de la Savoie recherche pour la maison sociale du bassin Chambérien un secrétaire assistant cohésion sociale (H/F) à temps complet.

Missions
:

Accueil
:

• Recevoir et/ou orienter les appels téléphoniques, et assurer un premier niveau de réponse

• Assurer les permanences téléphoniques

• Garantir l’accueil physique du public, des professionnels et des partenaires

• Traiter les demandes des usagers, des travailleurs sociaux ou des partenaires en lien avec la politique Cohésion sociale mise en œuvre sur la MSD

Secrétariat
:

• Prendre en charge la réception, le tri et la distribution du courrier entrant ou sortant

• Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme, classement, archivage…)

• Assurer le secrétariat du chef de service et des référents

• Se positionner en qualité d’interlocuteur privilégié des partenaires et des membres des commissions (EP d ... dre du RSA, CT FSL et CT FAJ)

• Participer à la rédaction des comptes rendus de réunions

Responsabilités administratives
:

• Réaliser l’interface entre les partenaires et le travailleur social pour le suivi administratif quotidien de dossiers

• Organiser la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD, et assurer la liaison entre les membres de l’équipe cohésion sociale et les professionnels de CSD concernés

• Assurer l’organisation et le traitement des commissions d’aides financières, et apporter une aide à la décision du chef de service

• Préparer et instruire les dossiers examinés au sein des commissions, assurer leur suivi (FSL, FAJ, CTO, EP…) et celui des dossiers spécifiques (MASP, MAJ, …) en lien avec les travailleurs sociaux, la Direction du développement et de l'inclusion sociale (DDIS) et les partenaires

• Procéder à la recherche des informations juridiques ou techniques nécessaires au traitement d’un dossier

• Assurer la gestion administrative d’un ou plusieurs dispositifs de cohésion sociale (RSA, insertion, prévention des expulsions, logement)

• Prendre en charge la gestion des tableaux de bord et outils de pilotage du service (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d’activité…)

• Effectuer le suivi de la planification des réunions et en garantir l’organisation logistique (salle, matériel…)

Profil
:

Normes et techniques rédactionnelles

Techniques de secrétariat et d’accueil

Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365) et métier (IODAS)

Procédures administratives internes et inter-institutionnelles

Disponibilité, aisance relationnelle, adaptabilité, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, sens de l’organisation, aptitude à la gestion du temps et des priorités, sens du service public, aptitude au travail en équipe, dynamisme et réactivité, autonomie, sens de l’initiative sont des atouts indispensables

Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Barbara VEPIERRE – ... – ... (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)



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