Employé administratif / employée administrative (h/f)

Groupe viticole international fondé en 1872, AdVini (277 M€ de CA, 950 collaborateurs), embrasse tous les métiers de la filière vin. A la fois vigneron et producteur, expert de la supply-chain et distributeur dans le monde, AdVini perpétue un savoir-faire d'excellence et des traditions culturelles, en partageant sa passion du vin avec ses partenaires et en révélant les terroirs qui la compose.

Enraciné au cur du vignoble en France et en Afrique du Sud, AdVini cultive l'autonomie de ses maisons, fédérées autour d'une raison d'être : « Agir chaque jour avec humanité, unis dans la diversité, pour la valorisation des Vignobles et des Hommes. »

Résolument engagé pour la durabilité de ses activités, AdVini s'évertue au quotidien à réduire l'impact environnemental de ses activités.

Plus d'informations sur www.advini.com

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en contrat à durée indéterminée un.e Gestionnaire Accords Commerciaux France et Commissions Export





Le Pôle client est une véritable interface entre les clients et les services internes de la société, de la création du client, au suivi financier des accords commerciaux ou réclamations en passant par un support administration des ventes.



Rattaché.e à la Responsable du Pôle Clients, vous travailler en collaboration avec les commerciaux pour assurez la gestion des accords France et des commissions Export.



Vos principales missions sont les suivantes:



Accords France:



Garantir la création, la mise à jour et le suivi des accords commerciaux (RFA, coopérations commerciales, échéances, respect des conditions contractuelles, etc.);



Gérer l'enregistrement des contrats, le contrôle et la validation des factures dans SAP;



Réaliser le suivi des opérations commerciales pour enregistrement dans l'ERP et analyse des Nouveaux Instruments Professionnels (NIP).








Commissions Export:



Gérer l'enregistrement des contrats d'agents sur SAP;



Transmettre aux agents le relevé des commissions;



Assurer le suivi et la validation des facture sur SAP.




Issu.e d’un BTS GPME â€" Gestion de la PME ou d’une formation équivalente, BUT GEA â€" Gestion des entreprises et des administrations ou BUT TC â€" Techniques de commercialisation, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans en gestion administrative et/ou commerciale, idéalement dans le secteur agroalimentaire ou du vin.

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Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et idéalement de SAP, ainsi qu’une appétence pour les chiffres. Vos compétences en communication et votre sens du relationnel vous permettent d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Des notions de comptabilité sont appréciées et un bon niveau d’anglais à l’écrit est requis.

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Doté.e d’un esprit rigoureux et d’un bon sens de l’organisation, vous savez faire le lien entre les enjeux commerciaux et les processus de gestion, tout en assurant un suivi précis et polyvalent des dossiers.

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AdVini collabore avec des organismes, acteurs de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap, pour offrir un environnement de travail inclusif. Quelle que soit votre situation, si vous avez les compétences requises, nous serions ravis de vous rencontrer.

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Pour candidater

Merci de bien vouloir nous adresser votre CV. Un court questionnaire de qualification vous sera proposé lors de votre candidature. Vous pouvez également joindre, si vous le souhaitez, une lettre de motivation ou un message d’accompagnement.

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Processus de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée, vous rencontrerez le/la futur.e manager en présentiel à Saint-Félix-de-Lodez ou en visioconférence.

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Type de contratÂ: CDI

Début de contratÂ: dès que possible

Lieu de travailÂ: Saint-Félix-de-Lodez (34) â€" à 30 min de Montpellier

TélétravailÂ: 1 jour par semaine (après période de formation au poste)