Chef(e) du cabinet du prefet (h/f)

Vos activités principales

Sous l'autorité du directeur de cabinet et appuyé par les agents de son bureau :

- En interne : suit les affaires publiques et politiques

Il/elle centralise et assure le suivi de toutes les commandes, demandes, courriers réservés et sollicitations des grands élus. Pour ce faire, il/elle met en place un outil de suivi clair et transversal et rend compte de sa mise à jour.

Il/elle s'assure de la complétude des dossiers pour le corps préfectoral.

- En externe : assure la représentation de l'État

Pour ce faire, il/elle :
- établit et pilote une stratégie de communication des services préfectoraux adaptée aux différents media et mettant en valeur l'action de l'État dans le département.
- assure une veille médiatique et digitale
- organise les déplacements des hautes personnalités dans le Territoire de Belfort en lien avec les cabinets ministériels et les services concernés
- élabore les discours et les éléments de langage pour le corps préfectoral
- centralise les demandes de presse et assure les relations avec les rédactions.
- organise les cérémonies officielles en lien avec les services logistiques et les différents partenaires concernés
- organise la centralisation des résultats et la communication pour les opérations électorales
- assure les réponses et le suivi aux courriers signalés
- Supervise les dossiers de distinctions honorifique
- Anime le réseaux des communicants et organise la communication interministérielle

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Bureau individuel, ordinateur, téléphone / Grande disponibilité, réactivité, adaptabilité, confidentialité / Astreinte Cabinet

Votre environnement professionnel

- Activités du service
Le bureau de chef(e) de cabinet gère les relations de la préfecture et des services déconcentrés de l'État avec la presse et les médias. Il ou elle est chargé(e) de coordonner le réseau des correspondants de communication des services déconcentrés de l'État. Il ou elle met en œuvre les actions de communication externe. Il ou elle assure la communication interne en diffusant l'information (revue de presse journalière, journal interne). Il ou elle participe à l'organisation des manifestations patriotiques, des cérémonies et des visites ministérielles. Il ou elle anime le site interne et les autres outils de communication. Il ou elle gère les interventions des parlementaires et répond aux courriers des particuliers. Il ou elle assure également l'instruction des demandes de distinctions honorifiques et suit les questions liées au protocole. Il ou elle organise les soirées électorales et rédige les analyses politiques

- Composition et effectifs du service
2 A, 1 B et 1 C

- Liaisons hiérarchiques
N+1 Directrice de Cabinet
N+2 Préfet

- Liaisons fonctionnelles
En interne :Tous les services de la préfecture
En externe : presse et médias locaux et nationaux, services déconcentrés de l'État, cabinets ministériels et des collectivités.