Chargé(e) des ressources humaines

Informations générales Référence BA001ATB-121215 Date limite de candidature 31/07/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Conseillère / Conseiller en ressources humaines Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chargé(e) des ressources humaines Description du poste Vos activités principales Suivi des mobilités au fil de l’eau Recensement et publication des postes, suivi et saisie des candidatures, recensement des résultats et information auprès des structures. Prise en charge de l’agent : arrêté, saisie SIRH, création compte CASPER, certificat prise de fonction, gestion des fiches arrivée / départ et mise à jour du tableau des arrivées /départs. Mise à jour du tableau des effectifs et du tableau de la mobilité tous ministères Gestion des événements de carrière et l’information des agents Gérer les dossiers de titularisation, les mouvements individuels, les positions statutaires (détachement, PNA, disponibilité…), les avancements d’échelon et de grade, les demandes de cumul d’activité, les états de service, les dossiers de sanctions Gérer les retraites : information de premier niveau aux agents et suivi du bon avancement du dossier de retraite. Renseigner les agents pour une question relative à leur carrière, rechercher les bases réglementaires lorsque nécessaire, s’assurer que toutes les demandes des agents ont été traitées. Gestion du temps de travail des agents Gérer les autorisations d’absences, temps partiels, congés, droits syndicaux, demandes de télétravail Gérer et paramétrer les compteurs CASPER. Gérer les campagnes de CET Gestion des situations médicales des agents Gérer les différents congés maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, etc). Instruire et suivre les dossiers auprès du comité médical/ commission de réforme. Gérer les allocations temporaires d’invalidité (ATI). Gérer les dossiers d’accidents de services et de maladies professionnelles. Suivi de la campagne d’entretiens professionnels Gestion des campagnes de CIA et d’avancement pour les agents titulaires Fiabilisation des SIRH S’assurer de la bonne tenue des SIRH ministériels, fiabiliser les données individuelles des agents, mettre à jour le dossier agent lors de son arrivée Réalisation et partage d’une veille réglementaire sur son périmètre Réalisation de fiches de procédures L’agent travaille en polyvalence avec les collègues de son pôle et de l’autre pôle du BIRH et assure la continuité de service. Il assure le partage des informations nécessaires à l'ensemble des agents du BIRH. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion et confidentialité Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles. Il assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture, des sous-préfectures et des 3 DDI. Ces fonctions : appui au pilotage, achats et finances, logistique et immobilier, ressources humaines, gestion des compétences et action sociale,systèmes d’information et de communication. Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : de 3 à 5 ans Vos perspectives : mobilité fonctionnelle sur un poste à responsabilité supérieure Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir Avoir des connaissances en ressources humaines / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe RIFSEEP : 2 Domaine fonctionnel : Ressources humaines Qui contacter ? La cheffe du pôle intérieur et ministères sociaux : Aurélie Brenachot (aurelie.brenachot@ain.gouv.fr) La cheffe du BIRH : Vanessa Burloud (vanessa.burloud@ain.gouv.fr) Pour candidater : liste des pièces à déposer sur le site : - un CV - une lettre de motivation - la copie du diplôme le plus élevé (contractuel) - le dernier arrêté d'avancement (titulaire) - le dernier bulletin de salaire - le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement (fonctionnaires titulaires comme contractuels). Lien vers le FUD de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Votre environnement professionnel : Composition et effectifs du service Le SGCD comprend 67 agents. Il est composé d’une direction et de 5 bureaux. Le BIRH est composé de 14 agents. Il comprend 2 pôles : un pôle ministères intérieur et sociaux : 6 agents 1 chef(fe) de pôle un pôle écologie, agriculture et finances : 4 agents 1 chef(fe) de pôle Liaisons hiérarchiques Direction du SGCD, cheffe du BIRH, cheffe de pôle Liaisons fonctionnelles - les équipes de direction de la préfecture et des DDI - les ministères et leurs échelons déconcentrés - les délégués du SGCD référents de proximité - La cheffe du pôle écologie, agriculture, finances Fondement juridique du recrutement Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique. Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01) Lieu d'affectation Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de l'Ain – 45 avenue Alsace Lorraine – 01000 Bourg-en-Bresse Date de vacance de l'emploi 01/09/2026