Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F
Vos missions :
Gestion de projet :
- Création de projet
- Suivi administratif et contractuel des projets
Saisies administratives :.
- Création de prospect dans le logiciel SAP
- Saisir les contrats de location et devis
- Saisir et diffuser les commandes internes
- Saisie et gestion des arrêts de location
Demandes et factures :.
- Demandes d'achat sous-traitance
- Facturation
- Relances de prolongations
Votre profil :.
Savoirs :.
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Compréhension des procédures administratives et de gestion interne.
- Connaissance des réglementations en matière de droit du travail et de contrats.
- Maîtrise des systèmes de gestion de documents (GED).
Savoir-être :.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité et capacité à gérer le stress.
Savoir-faire :.
- Gestion des agendas et des plannings.
- Rédaction de documents administratifs (rapports, comptes rendus).
- Traitement des appels téléphoniques et des courriers professionnels.
- Élaboration et suivi des budgets et tableaux de bord.
Ce poste est donc fait pour vous !
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