Agent d'administration 1c/33

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00065853 Date de début de diffusion 13/05/2026 Date de parution 14/05/2026 Date de fin de diffusion 13/11/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L’Hôpital régional d’Instruction des Armées Legouest (HRIA) est un établissement militaire qui accueille des patients militaires et civils. Sa mission principale est le soutien sanitaire des forces armées en France et en opérations extérieures. L'HRIA participe également à proximité du territoire dans le cadre du service public hospitalier. Notre établissement de santé participe à l'offre de soins situé en Moselle, à Metz. L'effectif total est d'environ 400 personnels, militaires et civils. Le ou la titulaire du poste sera affecté (e) dans le service de Pharmacie Hospitalière de l'Hôpital. devra assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique de la PUI, service de l’HRIA Legouest. Il (ou elle) contribue au bon fonctionnement du circuit du médicament et des dispositifs médicaux stériles dans le respect des exigences réglementaires, de traçabilité et de sécurité propres au milieu hospitalier et militaire. Description du poste Le ou la titulaire du poste devra : - Saisir dans le logiciel métier pharmaceutique PHARMA les marchés au fur et à mesure de leur notification, - Créer/Modifier une fiche produit à l’aide du logiciel métier achat SI-ALPHA, - Créer les Engagements Juridiques Prévisionnels (EJP) sur commandes de certains fournisseurs type OCP (grossiste), EFS (Etablissement Français du Sang) et ALS (Air Liquide), - Gérer les commandes en s’assurant de leur bonne exécution auprès de la Direction des Approvisionnements en Produits de Santé des Armées (DAPSA) et des fournisseurs, - Relancer les fournisseurs en cas d’incidents avec la commande (non livraison, documents manquants…), - Créer les Attestations de Service Fait (ASF) sur le logiciel financier CHORUS Formulaire, - Nettoyer le tableau des EJP sur demande du Service Achat Budget Comptabilité (SABC), - Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs dès que nécessaire, - Procéder à la liquidation des factures à l’aide du tableau de suivi des dépenses sur l’espace métier de la PlateForme Achat Finance Santé (PFAFS), - Répondre aux sollicitations de la DAPSA concernant les annulations de demandes d’achats (DA), les litiges de factures, les relances ASF, etc… - Répondre aux mails des fournisseurs concernant les péremptions courtes, - Enregistrer et distribuer le courrier. Conditions particulières d'exercice Complément du traitement indiciaire ( 49 points d’indice) Habilitation "confidentiel défense" Descriptif du profil recherché Diplôme en secrétariat médical / administratif souhaité Expérience en milieu hospitalier ou pharmaceutique appréciée, Connaissance du fonctionnement d’une PUI appréciée, Expérience dans le secteur public ou militaire appréciée. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h00 - 12h00 / 13H00 - 16H45 (16h00 le vendredi) - Jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr - Protection sociale complémentaire (PSC) obligatoire avec une prise en charge jusqu'à hauteur de 50 % par l'employeur : HARMONIE mutuelle. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Moselle (57) Géolocalisation du poste 27 AVENUE DE PLANTIERES 57000 METZ Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 27 AVENUE DE PLANTIERES 57000 METZ Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) nicolas1.didelot@intradef.gouv.fr Contact 1 laetitia.leick-joli@intradef.gouv.fr Contact 2 nicolas1.didelot@intradef.gouv.fr