Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien support technique administratif (H/F)
Missions principales :
-Gestion des commandes et des factures : Gérer les commandes, les modifications et les factures liées aux services fournis par le département (IRT, N-Side, prestataires, etc.).
-Intégration et départs : Assister le/la coordinateur(trice) de l'internalisation dans la gestion des devis des prestataires.
- Support à la gestion de l'équipe : Accès et comptes : faciliter l'intégration et le départ des membres de l'équipe, assigner les études dans RPI. Compléter la Restcard avec les absences de l'équipe.
-Gérer les CV et les fiches de poste de l'équipe, y compris leur chargement dans IRAD.
-Maintenir et alimenter le SharePoint du service.
-Gérer l'archivage physique de la documentation des études (archivage et récupération pour consultation).
-Préparer et envoyer des communications globales sur demande.
-Gérer les commandes et réceptions dans eBuy pour l'internalisation et le matériel. Gérer la création des accès/comptes pour l'équipe.
La gestion des commandes et le suivi de facturations sont les missions principales du poste
Rythme/horaires : Journée
- Formation : Bac 2 / Bac 3 en priorité, mais ouvert à Bac 4/bac 5
- Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans un contexte international est souhaitée
- Domaine d'activité : Ouvert, mais idéalement environnements internationaux et grands groupes
Compétences requises :
-Maîtrise des logiciels et outils pertinents
-Bonne communication écrite et orale en anglais
-Sens du détail et excellentes compétences organisationnelles
-Autonomie
-Excellentes capacités de communication et relationnelles
-Capacité d'écoute
-Appétence pour les outils informatiques
-Discrétion et confidentialité indispensables
Logiciels/outils : Logiciel de facturation et logiciel de gestion des commandes, Pack Office
Langues : Anglais écrit obligatoire car beaucoup d'échanges avec des interlocuteurs anglophones. Anglais oral courant si possible
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