Chargé(e) des médailles, des cérémonies et du secrétariat

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

L’agent, au sein du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), a pour mission:

- d’assurer le traitement des deux promotions annuelles de la médaille d’honneur du travail, de la médaille d’honneur régionale, départementale et communale, et de la médaille d’honneur agricole (vérification de la complétude du dossier et instruction en application de la réglementation avec saisie sur logiciel spécifique);

- d’assurer le suivi des autres médailles qui lui sont dévolues (mérite agricole, médaille de la sécurité intérieure, médaille d’honneur de la police nationale, médailles des sapeurs pompiers, médaille de la famille, médaille des transports routiers, médaille des travaux publics, etc.);

- d’assurer le suivi et la préparation des cérémonies patriotiques et non-patriotiquesainsi que des réceptions en préfecture ;

- d’assurer le suivi des congés des chefs de services del’État;

- d’assurer le suivi de la mise à jour du dossier de permanence des membres du corps préfectoral;

- de gérer le budget et les fournitures de l’ensemble des services du cabinet (hors direction des sécurités);

- d’assurer un appui lors de l’organisation et de la tenue des visites officielles ainsi que des différents évènements et visites organisés par la préfecture.

L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Distinctions honorifiques et médailles

• Affaires réservées et interventions

• Discours et éléments de langage

• Affaires politiques

• Protocole, visites officielles, événementiel

• Mission d’information du gouvernement

• Cérémonies commémoratives

• Garage et gestion du parc automobile

• Gestion des places visiteurs

• Cultes et laïcité

• Management du personnel de résidences

• Stratégie de communication de l’État dans le département

• Community management

• Relations presse et médias

• Sécurité

Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) comprend 15 agents répartis en 4 pôles :

- un chef de bureau et son adjoint (2A);

- le pôle représentation (2B; 1C);

- le pôle communication interministérielle (1B+; 1B; 1 apprenti);

- le pôle garage et sécurité (2C);

- le pôle résidences (1B; 4C).

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnnelles

Tous services du périmètre Administration territoriale de l’État (ATE), dont le SGCD; l’ONACVG; les services de police, de gendarmerie et du service départemental d’incendie et de secours; entreprises; fournisseurs extérieurs.