Agent administratif chargé(e) de l’urbanisme, du traitement d’affaires générales et de la[]

Vos missions en quelques mots La commune de HAMBACH recrute pour ses services un(e) agent administratif chargé(e) de l’urbanisme, du traitement d’affaires générales et de la communication à temps complet, placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale. Missions / conditions d'exercice • Missions principales Urbanisme : Accueil et accompagnement des administrés. Aide à l’instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme au regard des règles du code de l’urbanisme et du PLU. (déclarations préalables, certificats d’urbanisme-DIA-Enseignes). Suivi des dossiers avec les partenaires institutionnels. Participation à l’élaboration et au suivi des documents d’urbanisme. Rédaction des arrêtés et préparation des dossiers pour les instances. Rédaction des arrêtés (d’occupation du domaine public, de voirie, de circulation…), traitement des DICT. Rédaction des courriers, notes, rapports, comptes rendus et divers documents administratifs. Suivre l'évolution de la réglementation. Classement du service. Communication : Élaborer et mettre en œuvre les actions de communication interne et externe. Rédiger les contenus destinés aux différents supports de communication (articles, discours, site internet, réseaux sociaux). Assurer l'animation et la mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, du panneau d’affichage. Affaires générales : Rédaction courriers et certificat divers. Traitement des demandes, apporter de l’aide ou assister les élus, régler avec eux certaines affaires, échanger des informations, alerter sur d’éventuels problèmes. Préparation des documents. Collecte d’informations nécessaires au suivi de dossier. Rédaction de convention ou servitude, acte administratif et arrêtés. Classement. Ponctuellement : Modification, révision du PLU ; dossier enquête publique (préfectorale, communale). Révision PCS. Afin d'assurer la continuité du service public, vous pourrez être amené(e) à : • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en remplacement ou en renfort ; • Orienter les usagers et répondre aux demandes de premier niveau ; • Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement, prise de rendez-vous, mise en forme de documents, suivi de dossiers simples) ; • Participer à l'organisation matérielle des réunions et instance. • Moyens mis à disposition : Matériel de bureautique : téléphone fixe, ordinateur fixe et/ou portable, imprimante scanner Logiciels métiers, outils numériques Logiciels et applicatifs d'instruction et de gestion Voiture de service en cas de nécessité avec ordre de mission ponctuel. • Conditions générales Travail en bureau Horaires réguliers sauf commission Réunions en lien avec le poste Déplacements sur le territoire de la collectivité, visites de terrain • Rémunération et avantages sociaux Statutaire / Régime indemnitaire/ participation prévoyance et complémentaire santé Profil recherché Profils recherchés • Savoirs faire : Instruire et suivre des dossiers complexes. Rédiger des actes administratifs et courriers réglementaires. Organiser et prioriser l’activité du service. Travailler en transversalité avec les différents services. Assurer un suivi rigoureux des procédures et délais réglementaires. Archivage et classement des documents relatifs à ce poste. Rédiger des actes administratifs et courriers réglementaires. • Savoirs socioprofessionnels : Code de l’Urbanisme, Code de la construction et de l’habitation, code de l’environnement, code civil. Procédures de répression du code de l’urbanisme (mise en demeure, ). PLU, PLUI, cadastre. Fiscalité de l'urbanisme. Terminologie du bâtiment, du génie civil, de la voirie et réseaux divers. • Savoirs généraux : Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des outils de communication numérique. Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service public. Respect des obligations des fonctionnaires. Devoir de réserve et sens du service public. Rigueur, organisation et autonomie. Réactivité et capacité d’adaptation.