Stagiaire événementiel

Qui sommes-nous ? Kwerk crée des bureaux opérés de luxe inspirants au cœur du 8ème arrondissement. Nos 4 adresses parisiennes offrent une localisation d’exception, des espaces de travail au design unique, un service digne des meilleurs hôtels, pour permettre à nos clients de se concentrer sur le cœur de leur activité et attirer les meilleurs profils. Notre esprit et ce qui nous anime au quotidien : La singularité et l’expression de soi comme sources de performance L’obsession du service client Une culture de l’hospitalité généreuse, respectueuse et inclusive des identités des collectifs et individus Le sens du détail et de l’excellence Lien vers notre site : www.kwerk.fr Mission principale Accompagner la Responsable Événementiel dans la gestion des événements de A à Z, de la prise de brief client jusqu’au suivi post-événement, en contribuant activement à la qualité des prestations et à la satisfaction client. Responsabilités principales 1. Gestion client & support commercial Participer à la prise de briefs clients (email, téléphone, rendez-vous). Contribuer à la rédaction et à l’envoi des devis, en lien avec les équipes internes. Assurer le suivi des dossiers jusqu’à la confirmation des événements. Être un relais entre les clients et les équipes opérationnelles. 2. Préparation & coordination des événements Participer à la planification des événements avec les équipes Opérations, F&B et techniques. Aider à la rédaction des feuilles de route, fiches événement et briefs logistiques. Être présent·e sur certains événements pour soutenir les équipes terrain. Contribuer au suivi post-événement (retours clients, bilans, axes d’amélioration). 3. Prestataires & logistique Aider à la recherche et à la coordination de prestataires (traiteurs, animations, mobilier, intervenants). Participer à la demande et à l’analyse de devis. Assister la coordination logistique en amont et le jour J. 4. Appui opérationnel aux équipes Apporter un soutien opérationnel lors de la mise en place des événements : Préparation des espaces Installation du matériel Appui terrain lors des événements Être amené·e à aider ponctuellement les équipes Opérations selon les besoins.