Le Laboratoire de Probabilités, Statistique et Modélisation (LPSM) est un laboratoire de mathématiques
dédié aux sciences de l'aléatoire. Il compte environ 200 membres et a un budget annuel d'environ 2 M
d'euros. Il fait partie des 10 plus grands laboratoires de mathématiques en France.
En tant qu'unité mixte de recherche (UMR), il relève de trois tutelles : le CNRS, Sorbonne Université (SU)
et Université de Paris Cité (UPC). L'unité est implantée sur deux sites, à Jussieu (75005) et sur le
campus des Grands Moulins (75013).
L'équipe des gestionnaires est formée de 3-4 techniciennes et techniciens de catégorie B, d'une
responsable du pôle financier (N+1) et d'un responsable administratif (N+2).
Les personnels sont appelés à se déplacer sur les deux sites d'implantation :
- Faculté des Sciences et Ingénierie de UPC : 8 place Aurélie Nemours, bât. Sophie Germain, 5e étage
- Faculté des Sciences de SU : 4 place Jussieu, tours 15/16, 2e étage RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle financier, vous assurez de manière autonome,
mais en collaboration avec le reste de l'équipe, la mise en oeuvre et le suivi d'un portefeuille pour les
opérations de gestion financière liés à l'activité du laboratoire.
Votre polyvalence vous permet également d'assurer des fonctions d'assistance technique et logistique
et de réaliser des actes administratifs, dans le respect des règles et des procédures.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Ces activités consistent notamment à assurer les opérations suivantes :
- Gérer les dépenses (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne
des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
- Suivre les crédits d'un portefeuille de gestion (contrats de recherche de type ANR, IDEX, CIFRE, IUF
et collaborations industrielles, MSCA Cofund, etc.)
- Contrôler les opérations comptables et financières
- Alimenter des tableaux de bord permettant un suivi RH et financier, et contribuer à répondre aux
enquêtes des tutelles
- Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
- Préparer les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
- Participer à l'organisation d'événements scientifiques du laboratoire (conférences, séminaires,
colloques)
- Instruire les dossiers de recrutement de personnels contractuels
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes
(usagers, personnalités scientifiques, etc.)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du laboratoire ainsi que
les manifestations du laboratoire (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'information des personnels, des autres services et de l'extérieur.
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