Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Secteur et par délégation des Chefs de Service vous :
- Assurez l'accueil physique et téléphonique du site
- Réalisez les tâches de secrétariat dans sa globalité
- Gérez les dossiers administratifs des résidents et des professionnels
- Participez à la bonne communication au sein de la structure
- Incarnez un rôle "ressource" auprès des représentants légaux
- Etes en appui organisationnel pour le fonctionnement de l'établissement
* activités en lien avec les résidents et leurs familles : - suivi des dossiers d'admission et de la liste d'attente - gestion administrative des dossiers des résidents (format papier et informatisé) - suivi et mise à jour des dossiers - aide aux démarches administratives ..
* activités en lien avec le fonctionnement de l'établissement : - accueil physique ou téléphonique du site (régule les priorités) - gestion des courriers, des saisies informatiques, des mails - commande des repas et des denrées annexes - commande et gestion des stocks des fournitures de bureau...
* activités en lien avec les professionnels : - gestion des dossiers administratifs du personnel - suivi médecine du travail - suivi administratif des stagiaires - tenue à jour des tableaux de bord RH (ANAP)
* activités en lien avec l'équipe de direction : - organisation des sessions de recrutement - préparation de l'info hebdo (outil de communication interne) - réalisation de précontrats et déclarations à l'URSSAF, en lien avec l'équipe de direction - réalisation de comptes rendus de réunions
poste à pourvoir à compter du 25 aout - possibilité de prolongation du contrat
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.