Secrétaire de direction h/f

CAF DE L'ESSONNE

Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 257 400 allocataires ?
Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne.

Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations familiales de l'Essonne emploie environ 525 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne.

Le secrétariat de direction est composé de six assistantes de direction rattachées hiérarchiquement au Chef de Cabinet de la Direction générale.

Dans un contexte marqué le départ prochain en maternité d'une assistante, la direction générale souhaite recrute par voie de détachement temporaire un poste de secrétaire pour une durée de 6 mois (possibilité de renouvellement).

Description du poste

Ce poste de niveau 4B, comprend les missions suivantes :

- Assurer le secrétariat de la Direction de la relation allocataires (DRA) et la réalisation d'activités spécifiques (facturation, calcul et ordonnancement de subventions (ex : ATL2, facturation ETI RSA, Udaf, préparation de réunions), suivi des ETP (via Prévisio) ;

- S'inscrire en transversalité avec les autres assistantes de direction pour apporter un soutien opérationnel dans la conduite de certains dossiers, rdv, événements. A ce titre, le/la titulaire reprendra à sa charge certaines tâches tels que les courriers DCF, la gestion des heures supplémentaires, la publication dans M@doc, l'appui à l'organisation d'évènements, la préparation de dossiers (liés à d'autres portefeuilles)

Le/la titulaire devra être en mesure de prendre en charge les demandes simples liées au socle d'activités transverses. Il/Elle pourra intervenir ponctuellement sur d'autres activités de secrétariat à la demande de sa hiérarchie.

A noter :

- Le/la titulaire peut être amené à assurer la suppléance d'une autre assistance.

- Le poste proposé est éligible au télétravail.

- Un tuilage sur les dossiers est à prévoir dès la prise de poste.

Profil recherché

Vos compétences

Le poste nécessite de maitriser parfaitement :

- La suite office (Outlook, Word, Excel, power point)

- Les outils collaboratifs : teams, sharepoint, planner

- La planification et l'organisation de réunion (gestion logistique, préparation de power point, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu).

Votre formation

Diplôme / expérience : Bac à Bac +2 et 1ère expérience réussie d'au moins deux ans

Informations complémentaires

Les entretiens auront lieu à partir du 18 mai 2026.

Rejoindre la Caf c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et aussi bénéficier de certains avantages :

- Une rémunération sur 14 mois
- Des tickets restaurants : valeur 11,52€ (60% pris en charge par l'employeur)
- Des horaires variables qui donnent la possibilité d'arriver entre 7h15 et 9h30 et de finir entre 15h30 et 18h45
- La possibilité de jour de télétravail selon l'autonomie sur le poste

L'idéal pour concilier vie privée et professionnelle !

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !