Gestionnaire flotte automobile h/f

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
-Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
-Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
-Au sein de nos cliniques de santé mentale
-Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.
Notre Direction Achats recrute un(e) Gestionnaire Flotte Automobile dont les missions principales seront les suivantes :

1. Gestion du parc, renouvellement et nouveaux besoins

- Enregistrement et traitement des nouveaux besoins
- Renouvellement du parc : Planifier et organiser le renouvellement des véhicules en fonction des dates de fin de contrats, de l'usure, des coûts et des évolutions réglementaires.
- Veille stratégique : Assurer une adéquation permanente entre les ressources (commandes en cours, stocks, contrats) et les besoins opérationnels.

2. Mise à la Route et Livraison des Véhicules

- Préparation administrative : Vérifier la conformité des documents (cartes grises, assurances, contrats de location/achat).
- Coordination avec les fournisseurs : Suivre les délais de livraison avec les loueurs et constructeurs, anticiper les retards et informer les utilisateurs.
- Accueil des utilisateurs : Organiser la remise des véhicules, former les conducteurs aux spécificités du véhicule et aux règles d'usage.

3. Restitution et Ajustements Contractuels

- Gestion des restitutions : piloter la restitution des véhicules et des éventuels frais qui y sont liés, gérer les éventuels litiges (dégâts, pénalités).
- Ajustements contractuels : Négocier les modifications de contrats (durée, kilométrage, options) en fonction des évolutions des besoins ou des coûts.

4. Gestion des Contraventions et Contentieux

- Suivi des infractions : Centraliser et traiter les contraventions (FPS, Antaï, majorations), identifier les conducteurs responsables, gérer les recours si nécessaire.
- Sensibilisation : Informer les utilisateurs sur les bonnes pratiques et les risques liés aux infractions.

5. Gestion au Quotidien et Relation Utilisateurs/Fournisseurs

- Service rendu aux utilisateurs : Assurer un support réactif pour les demandes (maintenances/révisions, changements, pneumatiques, sinistre, nouveaux besoins à pourvoir, etc).
- Relation fournisseurs : Maintenir un dialogue constant avec les loueurs, constructeurs et prestataires pour garantir la qualité de service et respecter les engagements contractuels.

6. Respect de la Politique Flotte et Reporting

- Application des règles : Veiller au strict respect de la politique flotte de l'entreprise (choix des véhicules, budgets, procédures).
- Reporting et KPI : Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs clés pour optimiser la gestion de la flotte.

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