Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) / office manager (h/f)

CDA Expertise Comptable vous ouvre ses portes !
Cabinet indépendant implanté à Saint-Germain-en-Laye, CDA Expertise Comptable accompagne depuis plusieurs années ses clients dans les domaines de l'expertise comptable, de l'audit, du juridique et du social.
Reconnus pour notre dynamisme, notre exigence de qualité et notre proximité, nous plaçons la relation humaine au cœur de notre fonctionnement.
Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe, assurer le bon fonctionnement des services généraux et contribuer à une expérience client fluide et professionnelle.
Directement rattaché à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne du cabinet.
Missions principales
Accueil & standard
* Accueil physique des clients
* Gestion du standard téléphonique
* Traitement du courrier
Services généraux
* Suivi des prestataires externes
* Commandes et gestion des fournitures
* Maintien de l'ordre et de la propreté dans les espaces communs
Assistance administrative
* Relances clients (honoraires, documents)
* Création et mise à jour de dossiers clients
* Gestion des prélèvements et mandats SEPA, remise de chèques
* Support administratif aux différents services (copies, scans, envois, classement)
* Prise de notes et synthèses des réunions.
Outils informatiques et gestion
* Aide à la création de comptes sur les outils digitaux utilisés (Yooz -Transfertbanque)
Missions ponctuelles
* Support marketing et digital (mise à jour de bases de données, préparation de newsletters, participation à l'organisation d'événements)
* Support au secrétariat juridique (rédaction simple, mise à jour des registres d'assemblée)
Profil recherché
Compétences et qualités attendues
* Excellente présentation, sens de l'accueil et de la relation client
* Bonne expression orale et écrite
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Polyvalence, rigueur, organisation, discrétion
* Esprit d'équipe, autonomie, réactivité
Expérience
Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable ou juridique, est souhaitée
Conditions proposées
* Rémunération : 26-28 K€ brut annuel (temps complet 39h)
* Horaires : 8 h 30 - 17 h 30 du lundi au jeudi et 9h - 17h le vendredi
* Temps partiel possible : absence le mercredi
* Avantages :
* Tickets-restaurant (11 €, dont 5,50 € pris en charge par l'employeur),
* 3 jours de congés supplémentaires après un an d'ancienneté,
* Accès à un comité d'entreprise externalisé
* Mutuelle isolée prise en charge à 100 % par l'employeur
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant CDA Expertise Comptable, vous intégrez un cabinet à taille humaine où l'implication, la qualité de service et la proximité avec les clients sont des priorités.
Vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative et contribuerez activement à la satisfaction de notre clientèle.
Si vous êtes dynamique, organisé(e) et polyvalent(e), avec le goût des responsabilités, ce poste est fait pour vous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 000,00€à28 000,00€par an
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 08/09/2025