Attaché(e) administrative et financier(e) h/f

Offre n° 196DXRD
Attaché(e) administrative et Financier(e) H/F

Prise de poste au 01/10 (télétravail éventuel).Sous la responsabilité de la Direction, l'Attaché(e) Administratif(ve) et Financier(e) contribue à la gestion quotidienne et stratégique de la structure sur les volets administratifs, financiers, comptables et sociaux.Gestion administrative générale- Assurer le secrétariat de direction (rédaction, diffusion de lettres, rapports, convocations, etc.)- Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements internes (Conseils d'Administration, AG.)- Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs (emploi, stages, agréments, rapports.)- Veiller à l'application et à la mise à jour des règlements internes (RGPD, communication, charte de valeurs.)Gestion RH et sociale- Suivi administratif des salariés : contrats, temps de travail, congés, absences, formations- Élaboration et suivi des éléments variables de paie (avec prestataire externe)- Gestion des titres-restaurant, notes de frais, arrêts maladie, etc.- Préparation des fiches d'indemnité et de remboursement- Appui à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateursCommunication interne- Assurer la diffusion des informations stratégiques de la Direction et la Présidence- Mettre en œuvre les outils de communication interneGestion financière et comptable- Enregistrement et vérification des pièces comptables- Facturation clients, suivi des paiements, relances- Suivi des règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, trésorerie- Gestion de la base de données comptable et budgétaire- Préparation des états financiers pour les rapports annuelsCompétences techniques- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint - publipostage)- Bonne connaissance des règles en vigueur dans le Code du travail et dans le domaine associatif (veille règlementaire)Aptitudes personnelles- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité- Excellente capacité d'organisation et de priorisation- Aisance relationnelle et esprit d'équipe- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Titres restaurant / Prime de panier
* selon expérience


Profil souhaité


Expérience

* 2 An(s) - à 5 ANS SUR POSTE SIMILAIRE Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Gestion financière comptabilité Cette formation est indispensable


Compétence


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques


Employeur

6 à 9 salariés


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