Responsable administratif / administrative du personnel (h/f)

Description du poste :
Missions : le quotidien du poste
Vous intégrez le service RH et travaillez en lien direct avec la Responsable RH. Votre rôle : assurer une paie juste, conforme et sécurisée pour environ 60 collaborateurs, tout en garantissant un suivi administratif rigoureux.
Gestion de la paie - cœur du poste Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures, absences, primes, avances Production des bulletins via SILAE avec maîtrise des rubriques spécifiques
* Gestion des IJSS : calcul du SJR, subrogation, suivi des décomptes de carence, maternité/paternité, AT
* Gestion des variables complexes : heures supplémentaires, saisies sur salaire, acomptes, proratisations
* Calcul des indemnités de rupture et soldes de tout compte
* Contrôle et validation des paies mensuelles
Déclarations sociales***Réalisation des DSN mensuelles et événementielles via SILAE
* Gestion des anomalies DSN et corrections
* Relations avec les organismes sociaux : URSSAF, CPAM, retraite Agirc-Arrco, mutuelle, prévoyance
Administration du personnel***Gestion des dossiers : contrats, avenants, documents légaux
* Suivi des entrées/sorties et formalités administratives
* Gestion des absences : congés, RTT, arrêts maladie, AT, maternité/paternité
* Gestion des affiliations multi-régimes selon le statut du salarié
* Suivi des visites médicales et obligations santé/sécurité
* Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
* Mise en conformité des dossiers pour contrôles et audits
Description du profil :
Ce poste s'adresse à un.e professionnel.le confirmé.e, opérationnel.le immédiatement, doté.e d'une réelle expertise sur les mécanismes de paie complexes.
Compétences techniques indispensables Expérience minimum 3 ans en gestion de paie multi-conventions
* Maîtrise experte de SILAE : paramétrage de rubriques, formules de calcul, DSN, gestion multi-dossiers
* Maîtrise complète des IJSS : SJR, subrogation, carence, AT, maternité - calcul et intégration en paie
* Expérience de la paie d'agents détachés de la Fonction Publique (régimes spéciaux, cotisations spécifiques)
* Gestion des variables complexes : saisies sur salaire, acomptes, heures majorées, proratisations
* Solide connaissance des DSN : production, correction d'anomalies, déclarations événementielles
* Connaissance d'Eurécia appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Teams
Qualités attendues Rigueur et fiabilité absolues dans le traitement des données
- Capacité d'adaptation à des situations de paie variées et atypiques
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et sens de l'organisation
Conditions proposées Rémunération : 36 K€ sur 13 mois
* Primes vacances
* 37h/semaine + 15 jours de RTT
* 30 jours de congés ouvrés par an
* Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
* Chèques déjeuner (60 % pris en charge par l'employeur)
* Période d'essai : 2 mois renouvelable