Cadre administratif et financier en cdd long h/f

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Sous la direction du Directeur et des Directeurs adjoints du pôle U.H.D 75, vous assurez :
VOS MISSIONS

1 - Suivi administratif global
En lien avec l'équipe de direction, des services supports de l'association, et des secrétaires :
- Participation aux réunions d'équipes de direction
- Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction Générale (préparation des documents à envoyer, suivi des échéances à respecter)
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.
- Mise en place de réunions de suivis avec les secrétaires des établissements
2 - Ressources humaines
En lien avec l'Assistante de direction et les services supports RH de l'association et du GIE :
- Suivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes de tout compte)
- Tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail, registre du personnel)
- Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires) et validation des titres restaurant
- Mise à jour des tableaux d'affichages employeur
- Suivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation, etc.)
- Participation à la mise en oeuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail
3 - Gestion comptable et financière
En lien avec le service comptable de l'association, l'équipe de direction et les secrétariat :
- Préparation des campagnes budgétaires (budget prévisionnel et comptes administratifs). Rédaction des rapports budgétaires et financiers
- Suivi des indicateurs budgétaires et des dépenses
- Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel établi
- Suivi de la facturation
- Mise en place de l'ensemble des éléments permettant la réalisation de la dépense prévue au titre de l'investissement (devis, prise de contacts, contraintes financières, administratives et juridiques à la réalisation du projet).
- Participation à l'élaboration des projets de développement des services
4 - Gestion des prestataires et de la logistique des établissements
En lien avec le Chargé de gestion locative et de l'équipe de direction :
- Suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique

5 - Suivi du parc de logements et des loyers
En lien avec le Chargé de gestion locative, l'Assistante de direction et de l'équipe de direction :
- Recherche de logements, lien avec les bailleurs, l'assurance, gestion administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la réalisation, réception de chantiers et mises en paiement)
- Suivi des achats et des dépenses de l'équipe technique