Secrétaire administrative - gestion administrative et comptable h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratCDD uniquementService d'affectationDirection des Affaires Juridiques - Service Mandataire Judiciaire à la Protection des MajeursPrésentation du service
Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (Service MJPM) de l'AP-HP est désigné par le Directeur Général pour organiser et gérer les mesures de protection juridique en faveur ses patients vulnérables admis dans ses unités de soins de longue durée (USLD) ou dans ses services de psychiatrie.
A ce titre, les juges des tutelles confient le mandat de protection au Service des MJPM de l'AP-HP.

Ce service est composé de professionnels qualifiés, formés, assermentés, exerçant la fonction de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM) à qui la gestion quotidienne des mesures de protection revient et dont l'autonomie décisionnelle est garantie.

Sous le contrôle du juge et de la DRIEETS (instance préfectorale) le service MJPM exerce des mesures de sauvegarde de justice (avec ou sans mandat spécial), de curatelle et de tutelle et dont la finalité est de sauvegarder l'intérêt de la personne protégée et de favoriser, dans la mesure du possible, son autonomie.
Vos missions
Mission générale : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service et par délégation, du MJPM du site concerné
- Réalisation d'opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures comptables, facturation, gestion administrative des demandes d'aides sociales)
- Edition des documents de synthèse comptable (Compte rendu de gestion).

Missions principales :
- Saisie informatique des écritures comptables (relevés bancaires, paiements, virements) via le logiciel ELAP
- Assister le mandataire judiciaire à la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion (Compte rendu du gestion)
- Edition de courriers adressés aux organismes institutionnels et aux établissements bancaires
- Réception et ouverture du courrier journalier
- Accueil téléphonique si nécessaire
- Classement et archivage des documents et dossiers patients (majeurs protégés).
Profil recherché
- Rigueur et méthode
- Intégrité morale
- Sens du contact et des relations humaines
- Esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Loyauté
- Polyvalence
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.

75 % du NAVIGO remboursé.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2