Coordinateur, coordinatrice et gestionnaire des études doctorales f/h

RESPONSABILITÉS :

Nous recrutons pour la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) - Sous-Direction des Études Doctorales (SDED), un·e coordinateur, coordinatrice et gestionnaire sur le site de Metz.
La DRV/SDED met en œuvre les actions d'appui administratif aux études doctorales de l'Université de Lorraine en mettant en œuvre la chaîne de scolarité (environ 1800 doctorants et 380 docteurs diplômés chaque année), l'appui au fonctionnement administratif des écoles doctorales et l'organisation des activités transverses (formations transverses, promotion du doctorat...) au sein de la Maison du Doctorat bi-sites (Nancy/Metz).
Vos missions en tant que coordinateur, coordinatrice consisteront à :
• Manager les agents de votre secteur de délégation : définir des objectifs, animer l'équipe, porter et conduire le changement ;
• Participer au collectif de cadres intermédiaires porté par la sous-directrice : contribuer à la définition et à la conduite du projet de la sous-direction, partager les informations et compétences thématiques, participer à l'amélioration du dispositif de communication interne de la SDED.
Vos missions en tant que gestionnaire pédagogique des études doctorales consisteront à :
• Apporter assistance à la Direction de l'école doctorale dont vous avez la charge : gestion administrative, organisation logistique du Conseil, mettre en oeuvre le budget, mettre à jour des outils de communication, accueil et information des doctorants, fiabiliser les bases de données et élaborer les tableaux de bord.
• Recrutement des doctorants : publication des sujets de thèse, organisation des concours, gestion des dossiers de candidatures.
• Suivi pédagogique des doctorants : suivi des formations, organiser et suivre les comités de suivi de thèse, organiser les manifestations destinées aux doctorants, rémunération des intervenants.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes issu·e de formation de niveau bac à bac +2. Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif.
Vous avez connaissance des bases de techniques de management, de conduite de changement, de gestion de projets.
Des connaissances générales sur la fonction publique et l'enseignement supérieur et la recherche seraient appréciées.
Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel) et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité.
Vous vous exprimez aisément à l'écrit comme à l'oral.
Vous savez déléguer, prioriser les tâches, faire preuve d'organisation et de rigueur.
Vous êtes reconnu·e pour vos qualités humaines : écoute, esprit d'équipe, bienveillance.

Il s'agit d'un CDD de 12 mois, renouvelable, à partir de septembre 2025.
Les candidatures sont attendues pour le 4 juillet au plus tard.