Directeur des services de greffe judiciaires – tribunal judiciaire d'aix en provence

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE Référence 2026-2218323 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Date de fin de diffusion 09/04/2026 Localisation Aix en Provence cedex 3 Intitulé long de l'offre Directeur des services de greffe judiciaires – Tribunal judiciaire d'Aix en Provence Date limite de candidature 17/04/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire d'Aix en Provence Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Directeur des services de greffe judiciaires – Tribunal judiciaire d'Aix en Provence Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire d’Aix-en-Provence est situé 40 boulevard Carnot ; le TJ comprend à ce jour 190 fonctionnaires dont 26 fonctionnaires dans les juridictions de proximité et 67 magistrats. Le tribunal est piloté par la présidente, le procureur et la directrice de greffe. Il est composé de 4 pôles : un pôle pénal, un pôle civil, un pôle soutien et un pôle de proximité avec des juridictions de proximité à Martigues et Salon. Descriptif du service Le directeur des services de greffe est chargé de fonctions de direction, d’administration et de gestion et de management dont le détail figure ci-après de manière non exhaustive. Description du poste 1-Tâches de direction, d'administration et de gestion : 1-1 Organisation et coordination des services Ø Répartir les attributions, Contrôler les activités, Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail Ø Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services Ø Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Fixer des objectifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Définir des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux 1-3 Élaboration de projets de service Ø Établir un état des lieux Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme) Ø Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation 1-4 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national 1- 5 Préparation, exécution et suivi budgétaire Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Exécuter la dépense et en assurer le suivi 1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers divers 1-7 Élaboration et tenue de tableaux de bord 2-Tâches de gestion des ressources humaines, formation : 2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public Ø Gérer les heures supplémentaires Ø Gérer les comptes-épargne temps 2-2 Gestion des effectifs Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels Ø Analyser les causes de l’absentéisme ; 2-3 Gestion des compétences Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents 2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels 2-5 Gestion de la formation Ø Recenser les besoins de formation Ø Prioriser les demandes Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3) Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation Ø Organiser et suivre les stages internes et externes 2-6 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques Ø Planifier le parcours de stage Ø Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG Ø Apprécier et évaluer les stagiaires Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement Compétences requises : Savoirs : - Applicatifs métiers - Règles statutaires - Techniques managériales - Outils bureautiques - Textes législatifs et règlementaires - Procédures judiciaires - Outils de communication Savoir-faire : - Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques - Appliquer les textes législatifs et règlementaires - Travailler en équipe - Encadrer et animer une équipe - Aptitude rédactionnelle - Maîtriser les nouvelles technologies - Élaboration des outils de pilotage - Conduite de projets et d'entretiens - Capacité d'analyse et de synthèse - Organiser sa charge de travail - Animer une réunion Savoir-être : - Sens des relations humaines - Autonomie - Réactivité - Discrétion - Pédagogie - Polyvalence - Rigueur - Sens de l'organisation - savoir rendre des comptes Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Renseignements auprès de : Catherine LOGEAIS, directrice de greffe du tribunal judiciaire d'Aix en Provence (chg1.tj-aix-en-provence@justice.fr - 04 65 86 12 98) Deux postes susceptibles d'être vacants Postes soumis à entretien préalable obligatoire : les candidats devront adresser un CV, une lettre de motivation et les 3 derniers CREP aux recruteurs mentionnés ci-dessus. IFSE : 4 Durée d’affectation souhaitable sur le poste : 3 ans Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes : - la demande de détachement dûment complétée, avec une photo d’identité ; ce document est à solliciter auprès des recruteurs mentionnés ci-dessus, - une lettre de motivation, - un curriculum vitae détaillé, - la photocopie de la carte nationale d’identité, - la photocopie intégrale du livret de famille, - la photocopie du pacte civil de solidarité (PACS), - la photocopie de l’attestation de sécurité sociale ou, à défaut, de la carte vitale, - la photocopie de la reconnaissance de travailleur handicapé (RTH) en cours de validité pour les agents reconnus travailleur handicapé, - un état des services, - les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, - le dernier arrêté d’élévation d’échelon, - la grille indiciaire du corps d’origine. Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Aix en Provence Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg1.tj-aix-en-provence@justice.fr Contact 1 chg1.tj-aix-en-provence@justice.fr