Gestionnaire administratif et comptable h/f

ProLighting est à la recherche d'un gestionnaire administratif et comptable à temps plein pour rejoindre son équipe.

Le ou la gestionnaire administratif et comptable est en charge de la tenue des comptes de l'entreprise, assurant le rapprochement et l'enregistrement des ventes et achats ainsi qu'un suivi du compte bancaire. Il ou elle assure le suivi des dépenses via cartes de crédit, espèces, mais aussi des effectifs de l'entreprise et leur relevé.
- Tenues des registres bancaires et administratifs.
- Administration et gestion des comptes, réclamer les factures et les classer.
- Suivi des relevés bancaires et contrôle des crédits et de l'exactitude des données dans les documents et reçus (factures, notes de frais, TVA, SIRET).
- Enregistrement des ventes et achats de l'entreprise, assurer le suivi des paiements à venir et la vérification de ce qui n'ont encore été perçus.
- Assurer la liaison avec les clients, leur fournir les factures et les enregistrer dans le système de facturation du client.
- Communication avec l'équipe interne et les interlocuteurs extérieurs (avocat, ressources humaines, comptable général, banque ou partenaires).
- Rapport mensuel des paiements entrants et sortants.

Experience

Une connaissance des logiciels Quickbooks, Sage, ou d'un autre logiciel comptable est souhaitée, bien qu'une formation complète sera dispensée au candidat choisi.

Compétences requises
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité.
- Une bonne communication à l'oral comme à l'écrit.
- Gestion du temps.
- Connaissance de la suite office, notamment des logiciels de tableur type Excel ou équivalent.
- Éveil aux questions financières et aisances avec les chiffres.
- Une compréhension de l'anglais écrite et orale.