Votre quotidien
En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d'identité et de sécurité numériques.
En collaboration avec l'assistante, vous assurerez les missions quotidiennes qui vous seront confiées et travaillerez en collaboration avec le réseau assistanat et les équipes IT, logistique et RH. Dans un contexte projet où anticipation, rapidité et adaptation sont fondamentaux, vous saurez aussi accompagner nos Directeurs et leurs collaborateurs au sein du département de l'excellence opérationnelle digital du Groupe THALES.
Vos missions principales seront les suivantes:
- Organiser et préparer les déplacements des membres de l'équipe et contrôler les documents nécessaires,
- Gérer les agendas et préparer les réunions,
- Gérer le budget,
- Mettre à jour divers documents internes (procédures, modes opératoires),
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Être un interlocuteur privilégié des services en interaction avec l'équipe,
- Gérer les imprévus,
- Anticiper l'arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe,
- Assister si besoin les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements (réservations, notes de frais),
- Rédiger et envoyer des courriers,
- Assurer la commande de fournitures,
- Garantir le respect des procédures Groupe,
- Participer à l'organisation de séminaires, de salons et des visites clients.
Votre profil
Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à dominante Assistanat et vous recherchez une alternance pour une durée de 1 an?
Proactivité, force de proposition, discrétion et implication professionnelle sont des atouts que l'on vous reconnait ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
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