Description du poste
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .
Le (la) titulaire du poste est l'un des deux adjoint(e)s au che(fe) du pôle appui à la rémunération. Sous son autorité, il/elle pilote une partie de l’activité du pôle et ses membres
Mission spécifique : dans le cadre d'une évolution des missions relatives à la pré liquidation de la paye, il/elle a plus spécifiquement vocation à contribuer au pilotage du volet "métier" dans la perspective du rapprochement des missions actuellement exercées par le PAR et la mission numérique SIRH du CSRH afin d'avoir une approche combinée métier/système d'informations de la pré liquidation de la paye.
Avec l'aide du chef(fe) de pôle et du/de la second(e) adjoint(e), il/elle :
- pilote l'ensemble des activités du pôle et des sous-pôles PAYE, REMUNERATION ACCESSOIRE, CHORUS et MAD;
- définit et pilote le plan de contrôles annuels de la paye, s'assure de sa mise en œuvre, de sa traçabilité (notamment dans le cadre du contrôle interne – maîtrise des risques du CSRH) pour proposer un plan d’actions dans l’objectif de la qualité de la paye;
- anime le réseau des référents paye du CSRH, formalise les processus et les procédures liées à la paye et au contrôle interne. Pour ces missions il/elle s'appuie sur les contrôleurs du sous-pôle PAYE et sur son chargé de mission contrôle interne, documentation et formation;
- conduit les expertises et les contrôles relatifs à l’instruction, la rédaction et l’exécution des conventions de mises à disposition. Il/elle assure la qualité de la chaîne de la dépense (T2, HT2) et le suivi de l'exécution budgétaire de ce périmètre d’activité. Il/elle est, à ce titre, un(e) correspondant(e) privilégié(e) du service des achats et des finances (SAFI) et du CBCM (DCM et DCB);
- assure le suivi des dépenses/des recettes du titre 2, ou du titre 3 en lien avec la paye des agents, exécute par CHORUS (Mise en paiement de la gratification des stagiaires, mise en paiement des factures de prestation de service de POLE EMPLOI relatives à l’allocation de retour à l’emploi, suivi des indus sur rémunération et paiement de diverses dépenses en lien avec la paye des agents);
- pilote le sous-pôle REMUNERATION ACCESSOIRE afin de s'assurer de la bonne mise en œuvre de la gestion et la paye des rémunérations accessoires.
- supervise le/la chargé(e) de mission PSC et l'accompagne dans le déploiement de la réforme pour une mise en œuvre au 1er janvier 2026.
- participe aux réunions de bureau, aux séminaires et temps collectifs du CSRH.
- assure le reporting des activités PAR auprès de sa hiérarchie et peut être amené(e) à représenter le CSRH dans des réunions de travail avec d’autres bureaux, partenaires internes ou externes en lien avec le/la Chef(fe) du CSRH et ses adjoint(e)s.
Conditions d'exercice particulières
Il/elle a vocation à assurer le remplacement temporaire ou l'intérim du chef(fe) du PAR en son absence sur l'ensemble des dossiers du pôle.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'autre adjoint(e) du pôle (profil davantage SIRH) pour une coordination constante sur l'ensemble des dossiers.
Une réflexion est en cours concernant la réorganisation de la sous-direction qui modifiera l'environnement professionnel et organisationnel d'ici la fin de l'année 2025
Description du profil recherché
Le/la candidate a une grande appétence pour le management (hiérarchique et fonctionnel) et possède une forte capacité d'organisation afin de pouvoir gérer plusieurs dossiers sur les différents domaines d'activités du pôle, suivre des projets structurants et transverses aux activités du CSRH.
Il/elle a des connaissances avérées et importantes dans la gestion de la paye publique de l'Etat, maitrise la gestion RH des personnels de l'Etat (titulaires et contractuels). Il/elle connaît et maîtrise le fonctionnement des outils de gestion RH (SIRHIUS ou RENOIRH) et sait les utiliser couramment.
Il/elle maîtrise également les outils de bureautique.
Il/elle possède également de bonnes connaissances en matière de chaine de la dépense et des règles budgétaires publiques.
Enfin, il/elle a un fort sens du relationnel, de la diplomatie, de la pédagogie et sait travailler de manière collaborative et transversale en mode projet.
Il/elle est force de proposition auprès de sa hiérarchie pour la mise en œuvre de réformes légales ou règlementaires de toutes natures, touchant à la paye des agents et dès la prise de poste sur la PSC notamment.
Une expérience managériale confirmée sera un prérequis avant toute prise de contact.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
4. CONNAISSANCES - Ressources humaines
5. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
6. SAVOIR-FAIRE - Manager
7. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
10. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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