Référence CSP: O972251/002001444
Sous l'autorité de la Directrice, vous assurerez le secrétariat de la direction et le suivi administratif et financier des dossiers instruits par la direction. Il s'agira d'optimiser la gestion administrative de la direction, d'assurer le secrétariat classique de la direction et de contribuer à l'accréditation de la structure.
* Alimenter les logiciels de suivi des dossiers de la Collectivité (Acropolis, AirDelib, ...) ;
* Préparer les rapports d'instruction pour leur présentation en commission (coordination, conseil exécutif, et plénière) ;
* Alimenter les tableaux de suivi et bilan d'activité de la mission ;
* Assurer la continuité du suivi des dossiers en lien avec la directrice.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
* Assurer le suivi administratif (et financier si nécessaire) des dossiers, des demandes de financements divers et des dispositifs territoriaux traités par la mission : correspondances, secrétariat divers, élaboration de conventions, de contrats ;
* Assurer l'archivage physique et numérique ;
* Collaborer à l'accréditation administrative et scientifique de la structure (cahier des charges, procédures, etc.)
* Participer à la communication interne et externe de la structure ;
* Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bord ;
* Assurer le suivi des commissions (coordinations, plénières) et leurs compte-rendu ;
* Organiser et assurer les différentes réunions ;
* Assurer le suivi des plannings de la mission (réunions, formations, etc.) ;
* Préparer les rapports d'instruction pour leur présentation en commission (coordination, conseil exécutif, et plénière) ;
* Alimenter les logiciels de suivi des dossiers de la Collectivité (Acropolis, AirDelib, ...) ;
* Alimenter les tableaux de suivi et bilan d'activité de la mission, notamment au niveau des conventions de partenariats et la recherche de partenaires ;
* Assurer la continuité du suivi de dossiers divers en lien avec les activités de la directrice.
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