Remplacement au poste d'accueil d'un Cabinet médical situé sur La
Ciotat en centre ville (horaires 8h30 à 12h et 14h00 à 17h30 du lundi au vendredi)
FONCTION RECEPTIONNISTE :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des rendez-vous selon le planning de chaque médecin via DOCTOLIB
- Gestion des demandes de RDV urgents : différencier les demandes urgentes
(réelles ou ressenties par le patient) des demandes
non urgentes (réponse positive à donner tout de même). En cas de demandes
urgentes ou d'insistance du patient : voir avec un médecin.
- Gestion des dossiers papiers : à sortir pour consultations ou VAD
- Gestion des boites mail
- Réception du courrier et répartition dans les bannettes de chacun,
courrier à poster
- Compte-rendu à récupérer si demande particulière par un médecin
- RDV à prendre pour examen ou avis spécialiste lors de RDV urgents ou cas
particuliers
- Scanner les courriers
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