Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d'assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.
Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires et des professionnels de santé, nous contribuons à fluidifier et simplifier le système de soins. Rattaché à la Direction de l'Organisation, le Chargé de mission Organisation étudie, pilote, coordonne, évalue des projets de transformation organisationnels et opérationnels afin d'optimiser l'organisation, améliorer les processus et la performance de l'entreprise.
Il peut agir soit pour sa propre Direction, soit pour le Directeur Général, soit pour les autres Directions. Il travaille en étroite collaboration avec les autres services et chargés de missions de l'entreprise. Il sait travailler sur toutes les étapes d'un projet, quelle que soit sa nature et son envergure, du cadrage à la mise en place de solution.
Ce poste nécessite d'accompagner et de porter les changements, de faire preuve d'initiative et d'aimer travailler en collectif.
- Missions
Accompagnement et conseil interne
- Piloter et mener à bien les projets, diagnostics, études, benchmarks, soit de manière transverse pour l'entreprise, soit pour une Direction spécifique.
- Mettre en place des dispositifs participant à l'efficience opérationnelle de Viamedis (exemples non exhaustifs : démarche RSE, projet d'entreprise, tableau de bord DG, innovation participative interne, signature électronique, contrathèque, etc.).
- Structurer, programmer et assurer la restitution des dossiers suivis.
- Définir, mettre en oeuvre et suivre le plan d'action afférent aux éventuelles dérives et alertes.
- Assurer une animation du changement dans le cadre des projets menés.
- S'assurer de la documentation pérenne des projets menés, cartographier les processus (knowledge management).
Organisation
- Construire les indicateurs, alimenter, suivre, formaliser les projets de la Direction de l'Organisation.
- Suivre et accompagner les évolutions d'organisation ; Accompagner les métiers dans la clarification de leurs périmètres, rôles et responsabilités.
- Documenter, maintenir et diffuser le référentiel organisation Viamedis (exemples : cartographie des activités, feuilles de route)
- Préparer les supports de formalisation nécessaires aux dossiers pilotés en propre (notes, diaporamas, courriers, CR, briefs).
- Participer à la vie de l'entreprise et de la Direction (exemples : organisation et animation d'évènements et de journées d'études, préparation des instances internes, etc.).
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