En tant qu'Assistante ADV, vous serez au cœur des opérations commerciales et administratives, avec 4 responsabilités principales :
Devis / Cotation
* Étudier les demandes clients et réaliser les devis à partir des informations reçues
* Vérifier la disponibilité des matières et le type d'emballage nécessaire
* Demander des cotations aux transporteurs et valider avec la direction si nécessaire
Commande
* Générer les commandes à partir des devis confirmés
* Créer et transmettre les fiches de production à l'atelier
* Vérifier l'adresse d'expédition et toutes les informations nécessaires pour la livraison
Expédition
* Préparer les colis après fabrication (pesée, dimensionnement, étiquetage)
* Créer les bons de livraison et les documents douaniers
* Coordonner avec les transporteurs et les chauffeurs pour assurer la livraison correcte des commandes
Facturation
* Transformer les commandes expédiées en factures
* Vérifier les mentions obligatoires et le taux de TVA appliqué
* Archiver et envoyer les factures aux clients
Activités annexes
* Relancer les clients pour devis sans confirmation ou commandes non récupérées
* Prévenir les clients de la disponibilité de leur commande
* Modifier les dates de livraison si nécessaire
* Effectuer des tâches ponctuelles selon les besoins de la direction ou du Responsable Administratif et Financier
Relations de travail
* Interne : direction pour les demandes spécifiques, atelier, et RAF pour le suivi comptable et financier
* Externe : clients, transporteurs, chauffeurs et fournisseurs
Poste à pourvoir en CDI 35H. Horaires variables 8h-17h10
Rémunération sur 13 mois + prime sur résultat.
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