En tant qu'Assistant d'Associé / Business Coordinator, vos responsabilités consisteront à : Gestion des agendas des Associés, Organisation des déplacements : réservation de billets d'avion, train, voiture, Planification de déjeuners, rendez-vous et réunions, Réservation de restaurants, Organisation de dîners étoilés : invitations, relances, édition des menus, Organisation de cocktails : invitations, relances, coordination, Participation aux actions commerciales ponctuelles, Préparation et envoi des voeux de fin d'année, Saisie des comptes et contacts, Enregistrement des rendez-vous commerciaux, Suivi et mise à jour du pipe commercial (étapes des missions), Documents contractuels et administratifs, Rédaction des dossiers de compétences, Rédaction des engagements de confidentialité, Rédaction des contrats clients et managers, ainsi que leurs avenants, Coordination des rendez-vous Prise de rendez-vous entre Associés, Managers et Clients, Établissement des fiches de facturation, Suivi de la saisie avec le département Gestion-Finance. Suivi de mission : Organisation et saisie des suivis de mission, Contrôle qualité des supports (orthographe, fond et forme), Harmonisation des documents PowerPoint et Word. Rôle clé au cœur des missions et du développement commercialEnvironnement dynamique chez un leader international reconnuLe profil recherché : Minimum 8 ans d'expérience sur un poste d'assistanat commercial ou de direction, idéalement en cabinet de conseil ou en PME, Formation Bac minimum dans un domaine commercial, business ou assistanat, Maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook), Connaissance de SharePoint, Docusign et d'un CRM (SugarCRM est un plus), Anglais courant requis, Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, proactivité, excellent relationnel et rédactionnel. Notre client est un acteur de référence dans l'accompagnement des transformations stratégiques et opérationnelles des entreprises. Présent à l'international, il intervient chaque année sur plusieurs centaines de missions de haut niveau, grâce à un réseau solide de dirigeants expérimentés. L'entreprise est reconnue pour son exigence, son agilité et son engagement dans la qualité de service.
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