Présentation de la mission
Le Bal Fantastique de l’Antre 2 Rêves est une expérience immersive unique où chaque convive viendra en costume d'inspiration fantasy de son choix et où il plongera dans un univers mêlant danse, spectacle vivant, musique, gastronomie et jeu-enquête dans un lieu historique exceptionnel.
Pour faire vivre cette première édition dans les meilleures conditions, nous recherchons des bénévoles motivés souhaitant participer à l’envers du décor et contribuer à créer une soirée inoubliable pour nos invités.
Voici les missions bénévoles proposées :
Contrôle des entrées & billetterie
Votre rôle :Vous serez le premier visage de l’événement et participerez à l’accueil des invités.
Vos missions :
* vérifier les billets et réservations ;
* orienter les participants à leur arrivée ;
* gérer les flux d’entrée pour éviter l’attente ;
* renseigner les invités sur le déroulé de la soirée.
Cette mission est idéale si vous êtes :organisé(e), à l’aise avec le public et capable de garder votre calme même quand tout le monde arrive en même temps (le classique des événements).
Gestion du vestiaire
Votre rôle :Prendre en charge manteaux, accessoires et effets personnels afin que chacun profite pleinement du bal.
Vos missions :
* réceptionner et restituer les affaires ;
* organiser le rangement des effets personnels ;
* assurer un suivi rigoureux des tickets vestiaire ;
* accueillir et orienter les participants.
Cette mission est idéale si vous êtes :rigoureux(se), méthodique et à l’aise dans les interactions courtes avec le public.
Installation et préparation de la salle de bal
Votre rôle :Participer à la mise en place logistique et transformer le lieu en univers fantastique.
Vos missions :
* installation du mobilier ;
* mise en place de la décoration et des espaces immersifs ;
* préparation des zones buffet, bar et accueil ;
* aide aux derniers ajustements techniques et scénographiques.
Cette mission est idéale si vous aimez voir un projet prendre vie concrètement, travailler en équipe et ne pas avoir peur de bouger un peu.
Tenue de la buvette – Bar à Cocktails Magiques
Votre rôle :Réaliser et vendre les cocktails et boissons aux participants dans une ambiance fantastique.
Vos missions :
* service des boissons et encaissements ;
* maintien de la propreté et de l’organisation du bar ;
* interaction avec les convives dans une ambiance chaleureuse.
Cette mission est idéale si vous êtes dynamique, sociable et aimez le contact avec le public.
Incarner un personnage pour le jeu-enquête immersif
Votre rôle :Interpréter un personnage lié à l’histoire des Quatre Grands Royaumes et interagir avec les joueurs pour faire vivre l’intrigue narrative du jeu-enquête
Vos missions :
* jouer un rôle défini avec consignes et background fournis ;
* délivrer indices, informations ou interactions scénarisées ;
* improviser légèrement avec les participants.
Cette mission est idéale si vous aimez le jeu de rôle, l’improvisation, les costumes et faire vivre des histoires.
Sautez le pas
Si vous aimez…
* la musique jouée en live par de vrais musiciens, plutôt que de simples bandes-son ;
* les lieux historiques chargés d’âme et de beauté ;
* danser, apprendre et partager des moments festifs ;
* les soirées élégantes, immersives et hors du commun ;
* les beaux costumes, les robes majestueuses, capes, corsets et tenues fantastiques ;
* les jeux-enquêtes, intrigues et expériences immersives ;
* la bonne cuisine et les découvertes gourmandes ;
* les univers médiéval-fantasy, féeriques ou légendaires ;
* les événements originaux qui offrent une vraie parenthèse hors du quotidien…
…alors ce projet est fait pour vous !
Rejoindre le Bal Fantastique en tant que bénévole, c’est participer à la création d’un événement unique, contribuer à faire rêver des dizaines de participants et partager une aventure humaine et artistique avec une équipe passionnée.
Prêt(e) à rejoindre notre royaume ?Proposez votre aide et venez participer à la création d’une soirée magique dont vous serez aussi l’un des artisans.
Précisions
Accompagnement et explications
Vous ne serez jamais laissé(e) seul(e) sans accompagnement. Chaque pôle disposera d’un ou plusieurs référents de l’association pour vous accueillir, vous expliquer votre rôle et répondre à vos questions tout au long de l’événement.
Un briefing collectif sera organisé avant le début de l’événement afin de présenter :
* le déroulé global de la soirée ;
* les missions de chacun ;
* les consignes de sécurité ;
* les informations pratiques utiles.
Pour les bénévoles incarnant des personnages du jeu-enquête, un temps spécifique sera prévu en amont afin de présenter votre rôle, votre personnage, vos objectifs et vos interactions possibles avec les participants et réfléchir à votre costume.
Horaires et présence
Selon la mission choisie, votre présence pourra être demandée sur différents créneaux :
* installation / décoration : présence en journée avant l’ouverture ;
* accueil, vestiaire, bar et animation : présence principalement en soirée ;
* rangement / démontage (optionnel selon disponibilités) : juste après l’événement
Les horaires précis seront communiqués en amont afin que chacun puisse s’organiser.
Déplacements
L’événement se déroule au Prieuré Saint-André, situé dans la Vienne, à moins de 25 minutes du Futuroscope, dans la commune de Mirebeau.
Les bénévoles doivent pouvoir se rendre sur place par leurs propres moyens.Toutefois, nous favoriserons la mise en relation des bénévoles pour organiser du covoiturage lorsque cela est possible.
Aucun déplacement supplémentaire n’est prévu durant l’événement : toutes les missions se déroulent sur site.
Tenue et costume
Certaines missions (notamment personnages du jeu-enquête) pourront nécessiter un costume imposé, dans ce cas l'association vous le fournira ou vous aidera à la composer.
Pour tous les autres postes, une tenue en cohérence avec l’univers fantasy ou médiéval est demandée. Des conseils seront communiquées en amont, voire des accessoires ou éléments de costume pourront être pretés.
Repas et pauses
Des temps de pause seront prévus selon les créneaux d’intervention. Vous pourrez ainsi profiter de l'ambiance du bal et danser dès que votre mission vous offrira des pauses ! Les bénévoles auront accès au buffet avec un repas prévu pour eux et pourront s'hydrater avec de l'eau à volonté pendant leur mission.
Profil recherché
Aucune expérience préalable n’est obligatoire : motivation, fiabilité, bonne humeur et envie de participer à une aventure collective suffisent largement.
Que vous soyez passionné(e) de fantasy, amateur(rice) d’événementiel, artiste dans l’âme ou simplement curieux(se) de vivre une expérience originale, vous êtes les bienvenus.
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