Description :
Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS13) recrute un assistant d’opérations constructions neuves (H/F) au sein du groupement Patrimoine. Le candidat retenu aura pour missions de :
- Accompagner les chargés d’opérations depuis la phase de diagnostic et de programmation jusqu'à la fin de garantie ;
- Assurer, en soutien aux chargés d'opérations, le suivi administratif et financier des opérations de construction, d’extension, de réhabilitation ou d'aménagement et participer à leur organisation en lien avec les différents intervenants internes et externes ;
- Contrôler administrativement les situations de travaux et d'honoraires ainsi que les mises en règlement ;
- Participer à la commande puis suivre la réception et le paiement des mobiliers des opérations ;
- Être garant de la gestion numérique et de l’archivage des documents des opérations ;
- Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture ;
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…).
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
- Connaissance du logiciel comptable ASTRE appréciée, notions progiciel CHORUS PRO ;
- Connaissance en gestion et de comptabilité ;
- Connaissance des marchés publics et de leurs procédures ;
- Connaissance du déroulement et du phasage des opérations de construction ;
- Rigueur, méthode, dynamisme et disponibilité ;
- Goût pour le travail en équipe et le reporting.
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