Description :
Contenu du poste :Le secteur HLA appartient au laboratoire d'Immunologie et Immunogénétique du CHU de Bordeaux.Il est en charge de:- L'histocompatibilité en transplantation d'organes (rein, cœur, foie, poumon),- L'histocompatibilité en greffe de moelle osseuse.Autour de ces greffes, s'organisent 3 centres :- Centre HLA Receveurs (greffe de moelle osseuse) ;- Centre HLA Donneurs (greffe de moelle osseuse) ;- Centre HLA Organes (greffe d'organes).Le trinôme d'AMA est polyvalent et polycompétent sur l'ensemble des activités de ces 3 centres.Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes.Activités principales sous la supervision de l'équipe médicale :Missions Centre Receveurs:Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP).- Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP ;- Inscription du patient sur le Registre FGM, recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP ;- Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching ;- Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes).Missions Centre Donneurs:Coordonner l'activité du centre DVMO depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don de moelle.- Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle ;- Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national ;- Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale ;- Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine ;- Préparation et envoi les dossiers d'inscriptions ;- Participation au suivi post-don ;- Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse.Missions Centre Organes:Gestion administrative, coordination des communications, organisation des rendez-vous médicaux, garantie de confidentialité, collaboration interdisciplinaire.- Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, cœur, poumon, foie) ;- Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente des greffes d'organes ;- Mise à jour des données individuelles d'immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l'Agence de la Biomédecine ;- Numérisation et archivage des examens et des dossiers des greffés ;- Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs ;- Elaboration annuelle des plannings de prélèvements des patients dialysés en Aquitaine ;- Saisie des résultats de compatibilité avant greffe Donneur/Receveur sur CRISTAL ;- Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux).Missions communes:- Gestion des non-conformités de consentement ;- Gestion des non-conformités pré analytiques ;- Gestion des mails ;- Accueil téléphonique ;- Numérisation, archivage ;- Rédaction des comptes rendus de réunions de service.Participation à la démarche qualité:- Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins ;- Participer aux audits internes et externes et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires ;- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail ;- Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.Compétences transversales :Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence ;Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire ;Respect des règles de confidentialité et protection des données personnelles ;Adaptabilité aux changements organisationnels et aux évolutions technologiques.Formation et développement professionnel :Participation aux formations internes et externes pour actualiser ses connaissances et développer ses compétences ;Encadrement et formation des nouveaux arrivants pour assurer une intégration réussie dans l'équipe ;Suivi des évolutions réglementaires et des recommandations professionnelles dans le domaine de la transplantation et des greffes.Contact : Chloé ZEMELKA Coordinatrice des Secrétariats Médicaux : chloe.zemelka@chu-bordeaux.fr
Profil recherché :
-Vous avez une excellente capacité d'adaptation aux procédures/protocoles/modes opératoires/consignes ;-Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes en capacité de gérer plusieurs tâches simultanément (identifier, analyser, prioriser et synthétiser) ;-Vous maîtrisez le classement des données, des inform
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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