Secrétaire d'accueil - lyon 7e (69) h/f

Informations générales Entité de rattachement Situé au cœur de la ville de Lyon, l'EHPAD Gambetta est une maison de retraite médicalisée accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides, dépendantes et désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées) dans deux unités de soins adaptés. L'équipe soignante est composée de professionnels formés et attentifs au bien-être des personnes qui leurs sont confiées. Encadrée par un Médecin Coordonnateur, elle comprend : des Infirmiers Diplômés d'État, un Psychologue, un Psychomotricien, des Aides-soignants, des Aides Médico-psychologiques ainsi que des professionnels extérieurs libéraux (médecins traitants, kinésithérapeutes…) qui interviennent régulièrement, en fonction des besoins de chacun. Les transports en commun situés à proximité immédiate ( métro Garibaldi à 100 mètres ) permettent d'accéder en 10 mn à la Gare de Lyon Part-Dieu. L'établissement offre un cadre de travail exceptionnel : un magnifique jardin arboré et aménagé offre une bulle de verdure en plein cœur de la ville. Référence 2026-40861 Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire d'accueil - Lyon 7e (69) H/F Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste La Résidence Gambetta est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes accueillant jusqu’à 107 résidents, au sein duquel les équipes s’engagent quotidiennement pour offrir un accompagnement attentif, humain et sécurisé. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire d'accueil en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible. Rémunération : à partir de 2 206 € brut mensuel, incluant Ségur 1. Organisation du temps de travail : Horaires selon planning : 14h00–19h00 ou 8h30–19h00 (avec 30 min de pause) Un week-end sur deux travaillé, permettant un équilibre régulier entre vie professionnelle et personnelle. Soutien managérial : présence administrative et encadrante disponible, y compris le week-end. Vos missions Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et assurer la transmission des informations Rédiger, mettre en forme et suivre différents supports administratifs (courriers, comptes rendus, notes, dossiers…) Organiser, classer et actualiser la documentation administrative Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi et outils de gestion Apporter un appui administratif quotidien à la Direction et participer au suivi des dossiers institutionnels. Ce que nous vous proposons Un poste polyvalent au cœur de la vie de l’établissement Un environnement de travail collaboratif et bienveillant Une mission utile, tournée vers l’accompagnement des personnes âgées L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignants.e., auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles : Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation Au sein de nos cliniques de santé mentale Avec des services d’aide à domicile. Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation). Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique. Chez emeis, nous sommes forces de vie. Profil Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 à 3 ans sur un poste administratif ou de secrétariat, et êtes titulaire d’un diplôme dans ce domaine (Bac à Bac2, type BTS Secrétariat ou Gestion). Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). Vous disposez d’excellentes capacités d’expression écrite et orale, ainsi que d’une bonne qualité rédactionnelle. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez structurer vos priorités et faire preuve de méthode dans votre travail. Autonome et proactif(ve), vous savez également vous inscrire dans une relation professionnelle fondée sur la confiance et le respect des circuits hiérarchiques. Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation, de polyvalence et de disponibilité dans l’exercice de vos missions. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe, savez écouter vos interlocuteurs et faire preuve de réactivité et d’empathie. Type d'établissement Type d'établissement EHPAD ou Résidences médicalisées Ville Lyon Code postal 69007 Département Rhône (69) Région Auvergne-Rhône-Alpes Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans Niveau d'études min. requis 2- Baccalauréat ou équivalent