Assistant de direction h/f

Description du poste

Au sein du Secrétariat de la Direction de la Direction Comptable et Financière, composé de deux assistantes, vous êtes directement rattaché(e) au Directeur Comptable et Financier. Vous avez pour mission principale de soutenir et faciliter la réalisation de ses missions et activités au quotidien.

Dans ce cadre, vous devrez notamment :

- Gérer la boite mail du Directeur Comptable et Financier et la boite générique de la Direction Comptable et Financière en binôme avec l'assistante du Fondé de pouvoir;

- Prendre en charge certains mails en autonomie, identifier les mails importants, urgents et ceux à échéancier;

- Préparer les prises de décisions pour le DCF;

- Suivre l'ensemble des échéances de l'activité du DCF et effectuer les alertes nécessaires;

- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs de la Direction Comptable et Financière (accueil physique, téléphonique et messagerie);

- Réaliser des travaux de rédaction de documents et supports;

- Préparer les documents nécessaires pour les réunions du DCF;

- Assister à diverses réunions et réaliser les comptes rendus;

- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du DCF (et du Fondé de Pouvoir en l'absence de son assistante);

- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité du DCF (et du Fondé de Pouvoir en l'absence de son assistante);

- Participer à la gestion administrative des services de la Direction (fournitures, statistiques, suivi budgétaire du service);

- Assister techniquement le DCF et/ou les membres de l'équipe dans son domaine d'intervention (utilisation des logiciels bureautiques, procédures administratives…).

Profil recherché

Vos compétences

Adaptable et faisant preuve de réactivité, vous comprenez rapidement les activités d'une organisation, repérez les rôles et missions de vos principaux interlocuteurs. Vous entretenez et développez des relations transversales avec les interlocuteurs des autres services.

Autonome, vous prenez des initiatives et organisez l'ensemble de vos activités en respectant les délais, en gérant les priorités et en intégrant les urgences et aléas.

Dynamique, vous avez le goût du travail partenarial tant au sein de la Direction qu'avec les autres Directions de l'organisme ainsi qu'avec les partenaires externes.

Vous analysez les demandes, adaptez la réponse et/ou assurez leur diffusion au bon destinataire en choisissant et utilisant de manière optimale l'outil de communication le plus adapté à l'objectif poursuivi.

Vous discernez les informations confidentielles de celles qui sont diffusables et appliquez les règles du secret professionnel.

Vous savez travailler sur plusieurs champs (téléphone, accueil, logiciels…) simultanément.

La maitrise des fonctionnalités des outils bureautiques mis à disposition (Word, Excel) est indispensable.

Votre formation

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC en Secrétariat/Assistanat ou avez une expérience significative dans ce domaine et vous avez développé les compétences nécessaires à la tenue de cet emploi. Une expérience dans un poste similaire en DCF de Caf serait un plus.

Informations complémentaires

Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi

Rémunération : à partir de 36 euros brut annuel sur 14 mois selon profil et expérience, niveau 6

Lieu de travail : Paris 15

Accès à une mutuelle

Accès au restaurant d'entreprise

Participation de l'employeur au titre de transport

Télétravail possible et horaires flexibles

Avantages CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

5 offres similaires à ce poste

Légende des icônes des offres

1. Type de contrat
2. Localisation
3. Rémunération
4. Niveau
5. Publié depuis
6. Limite de candidature
7. Référence
8. Type de contrat CDI
9. Localisation PARIS
10. Rémunération de 44 € à 47 € par an
11. Niveau NIVEAU 8
12. Publié aujourd'hui
13. Limite de candidature le 10/10/
14. Référence NVHADD
15. Type de contrat CDI
16. Localisation PARIS
17. Rémunération de 1 € à 2 € par mois
18. Niveau NIVEAU 3
19. Publié depuis 1 jour
20. Limite de candidature le 23/09/
21. Référence NVHADD
22. Type de contrat CDI
23. Localisation PARIS
24. Rémunération de 2 € à 2 € par mois
25. Niveau NIVEAU 5A
26. Publié depuis 6 jours
27. Limite de candidature le 18/09/
28. Référence NVHADD
29. Type de contrat CDI
30. Localisation CRETEIL
31. Rémunération 30 € par an
32. Niveau NIVEAU 5A
33. Publié depuis 3 semaines
34. Limite de candidature le 30/09/
35. Référence NVHADD
36. Type de contrat CDI
37. Localisation PARIS
38. Niveau NIVEAU 5A
39. Publié depuis 3 semaines
40. Limite de candidature le 05/09/
41. Référence NVHADD