Description du poste
En tant qu'Assistante Administrative, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative
1. Édition et suivi des rapports des Commissaires aux Comptes
2. Envoi des bilans comptables aux clients
3. Rédaction de courriers et gestion des tâches administratives courantes
4. Gestion électronique des documents (GED)
5. Mise à jour de la base de données clients
6. Relation avec les fournisseurs
7. Assistance administrative aux différents services
Accueil et organisation
8. Accueil physique et téléphonique des clients
9. Gestion et préparation des salles de réunion
10. Participation à l'organisation et au suivi des événements du cabinet
Support communication
11. Création et mise en forme de supports (PowerPoint, documents commerciaux, etc.)
12. Participation aux actions de communication et d'organisation d'événements
Profil du candidat
Profil recherché :Expérience et compétences
13. Expérience de 1 à 2 ans minimum en assistanat administratif, idéalement en cabinet (expertise comptable, notaire, avocat, cabinet médical ou profession libérale)
14. Excellente maîtrise du français (écrit et oral irréprochables)
15. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
16. Notions d'anglais professionnel (accueil et orientation des interlocuteurs)
Qualités personnelles
17. Excellente présentation
18. Rigueur et sens de l'organisation
19. Dynamisme et polyvalence
20. Bon relationnel et sens du service
21. Esprit d'équipe
Conditions du poste
22. Poste basé à Monaco
23. Poste en présentiel (pas de télétravail)
24. Horaires variables en binôme pour assurer l'accueil du cabinet
25. Participation ponctuelle à l'organisation d'événements
Pourquoi rejoindre ce cabinet ?
26. Environnement professionnel structuré et reconnu
27. Poste polyvalent avec missions variées
28. Cabinet stable offrant des perspectives d'évolution
29. Avantages sociaux attractifs
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