Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Analyser et proposer des orientations à son supérieur hiérarchique pour les dossiers particuliers
- Assurer des liaisons avec les échelons subordonnés dans son domaine d'activité
- Assurer l'administration et la gestion des personnels et produire des actes dans son domaine d'activité
- Conseiller le commandement dans son domaine de compétence
- Suivre et gérer le budget des réserves
- Réaliser et suivre les dossiers de recrutement
- Participer aux entretiens de recrutement
- Publier des appels à volontaires
- Établir et contrôler les ordres de convocations des réservistes
- Élaborer la planification des missions dédiées aux réservistes
- Planifier des visites médicales pour les personnels gérés
- Élaborer les différents écrits de service
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des réservistes
- Gérer les renouvellements des contrats des réservistes
- Utiliser le logiciel de gestion et suivi Minotaur
- Prendre contact avec les unités et les autres services sur son domaine
- Participer au travail d’avancement, de récompenses et de notation des personnels gérés
- Gérer le matériel de dotation
- Accompagner les réservistes lors de la prestation de serment au Tribunal de Grande Instance
- Organiser et suivre des séances d’instruction en liaison avec le conseiller réserve du groupement
- Suivre la réglementation et les textes en vigueur concernant son domaine
- Participer à l’information et au conseil des réservistes
- Encadrer occasionnellement les stagiaires dans le cadre du plan préfectoral 10 000 jeunes
- Participer à des actions de communications et de présentation de la réserve opérationnelle
- Évaluer les différentes décisions relatives à l’organisation du service et faire preuve d’adaptation
- Prendre des décisions et encadrer les personnels du service
- Gestion et organisation des plannings des animateurs réservistes JDC-JDM-JSIR
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La service réserve jeunesse est une des 4 entités constituant le Groupe Soutien Ressources Humaines qui est une composante du GGD12. Elle a en charge la gestion administrative au sens large du terme, budgétaire et opérationnelle des personnels de réserve.
Composition et effectifs du service
Le service réserve jeunesse est composée au TEA de 1 personnel (1 chef de service : Catégorie B- Administratif Personnel civil) et au Ter de 2 personnels :
- 1 chef de service : Catégorie C – Administratif (Personnel civil)
- 1 adjoint : 1 personnel civil contractuel pour une période 11 mois
Liaisons hiérarchiques
- Commandant du GGD12
-Officier adjoint commandement du GGD12
- Chef du Groupe Soutien Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles
- Région de gendarmerie d’Occitanie à Toulouse
- L’ensemble des unités élémentaires du GGD12
- Tous les personnels réservistes du département
-Antenne médicale de Caylus
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
- Concours Catégorie A
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
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