RESPONSABILITÉS :
DRH - Le service est en charge de la gestion individuelle et collective d'environ 3 000 agents de statuts multiples et de 4 000 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.
Le service est réparti sur 2 sites: domaine de la Doua pour le secteur sciences et domaine Rockefeller pour le secteur santé.
Description du poste :
Au sein de la DRH de l'UCBL, la personne recrutée sera placée sous l'autorité du chef de bureau des personnels contractuels enseignants et chercheurs, dans le service enseignants et chercheurs, secteur Sciences. Le pôle gère un portefeuille de 1 000 agents. L'équipe est composée de 5 gestionnaires et d'un chef de bureau..
Elle aura pour mission d'assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (200), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les composantes et services centraux, l'agence comptable et la DRFiP.
Elle assurera la qualité des données RH administratives et financière par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle sera également amenée à participer à différents travaux transversaux relevant des missions du service.
Activités principales :
• Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (contrat de travail, PVI, divers arrêtés...)
• Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation (transmission des données à la CPAM, MGEN)
• Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés
• Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France Travail (ex-Pôle Emploi)
• Produire diverses attestations et états liquidatifs
• Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière, assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels
• Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
• Etre l'interlocuteur privilégié des composantes et des services centraux et communs dans le cadre du traitement des dossiers
• Assurer la qualité des données RH par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation
• Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agent
• Participer à différentes campagnes transversales ( SFT, contrôle mutuelles, instruction de la recevabilité des dossiers de candidatures...)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
• Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)
• Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie Outlook)
• Savoir rendre compte
• Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM et BO) - souhaité
Connaissances :
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines seraient un plus
• Connaissance des droits et obligations des agents publics
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité
• Principes généraux de la paie publique - souhaité
• Codification de la paie publique - souhaité
Savoir être :
• Adaptabilité
• Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé
• Sens de la discrétion
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur
Poste à pouvoir dès le 01/12/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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